PantryRoll: زيارات مخزن الطعام

PantryRoll هو سجل الباب لمخزن طعام صغير في كنيسة أو في الحي، صُمم لمتطوع يجلس عند طاولة قابلة للطي. لكل أسرة بطاقة. يُسجَّل الحضور بمسح البطاقة أو بكتابة آخر أربعة أرقام من رقم الهاتف، ويجمع التطبيق الأسر والأشخاص المخدومين والطعام الموزّع أثناء تقدم الطابور.

عند الطاولة

القائمة شاشة واحدة: خانة بحث كبيرة، وزر مسح، وشريط في الأعلى فيه الأسر والأشخاص والأرطال التي خُدمت اليوم، والشهر تحتها. ابحث عن الاسم، واضغط مرة واحدة، فيُسجَّل حضوره. يأتي حجم الأسرة من سجلها وتُملأ كميتك المعتادة تلقائيًا، فالزيارة العادية تُنجَز بضغطة واحدة.

الأسرة التي جاءت قبل وقت قصير تظهر لها ملاحظة بقاعدة مخزنك أنت، مثل زيارة واحدة كل 14 يومًا. هي مجرد ملاحظة: يبقى زر تسجيل الحضور في مكانه ويقرر المتطوع.

تواصل القائمة العمل في قبو كنيسة بلا إشارة، وتلحق بالركب حين يعود الهاتف إلى الإنترنت. وإذا سجّل متطوعان الأسرة نفسها في اليوم نفسه، تُحسب زيارة واحدة.

البطاقات

تحصل كل أسرة على بطاقة قابلة للطباعة برمز QR، واحدة واحدة أو ورقة كاملة. يحتوي سجل كل أسرة على اسم، وعدد البالغين والأطفال وكبار السن، ورمز ZIP، والاحتياجات الغذائية، وملاحظات قصيرة. لا يُحفظ رقم الهاتف كاملًا أبدًا، بل آخر أربعة أرقام فقط للبحث.

الشهر

الأسر تُحسب مرة واحدة في الشهر، والأشخاص الذين فيها. الأسر التي جاءت أول مرة والأسر العائدة. الأشخاص حسب الفئة العمرية. الأرطال أو الأكياس أو الصناديق، والمتوسط لكل أسرة. تتحدث الأعداد كلما سُجلت الزيارات وتمت مزامنتها، وأي شهر سابق على بعد ضغطة.

يوم ينطفئ فيه الهاتف

اطبع ورقة تسجيل فارغة، ثم اختر التاريخ لاحقًا وسجّل حضور الأسر لذلك اليوم.

SOLO وPRO

تتسع الخطة القياسية لـ 150 أسرة مع القائمة والبطاقات المطبوعة وورقة التسجيل. يزيل Solo الحد ويضيف تفصيل الشهر على الشاشة وملف CSV. ويضيف Pro خمسة مقاعد يُسجَّل فيها كل حضور باسم من سجّله، وحزمة تقارير شهرية بصيغة PDF مع العدّ حسب ZIP، وكلمات تقرير تطابق نموذج بنك الطعام لديك، وروابط بطاقات الأسر: صفحة تحتفظ بها الأسرة على هاتفها فيها البطاقة ومواعيدكم ويوم التوزيع القادم، بالإنجليزية والإسبانية. لا تحتاج الأسر إلى حساب، ولا يظهر أي اسم في الصفحة.

سجلاتك

تُخزَّن الأسر والزيارات على خوادمنا حتى يرى كل مقعد القائمة نفسها، وهي مشفّرة أثناء النقل. يمكن لأسرة أن تطلب إزالتها: عند حذفها تُحذف البطاقة ورابطها، وتبقى أعداد الشهر بلا أي اسم.

لمن هو

مخازن الكنائس، وخزائن الطعام المجتمعية، ورفوف الطعام الصغيرة، ومنها ما لا يوفر له بنك الطعام برنامجًا. يحفظ PantryRoll سجلاتك ويجمع أعدادك. لا يقرر من هو مستحق، ولا يرسل أي شيء إلى بنك طعام أو جهة. صفوف التقرير هي الشائعة، وتراجعها أنت على نموذجك الخاص.

للأسئلة: support@clearstackapps.com