Time and Attendance EXOCON

هل تبحث عن نظام موثوق لتسجيل حضور وانصراف الموظفين، يعمل على هواتفهم الشخصية وأجهزة العمل المشتركة، مع الحفاظ على تحكمك الكامل في نسخك الاحتياطية على Google Drive؟

يحوّل تطبيق EXOCON Time & Attendance Deck أي هاتف ذكي أو جهاز لوحي يعمل بنظام Android إلى نظام تسجيل حضور وانصراف آمن، ونظام تتبع حضور GPS، ومركز لإدارة الورديات. صُمم التطبيق خصيصًا لأصحاب الأعمال، ومشرفي المواقع، ومديري الأمن، وفرق الموارد البشرية، حيث يُغنيك عن استخدام جداول الحضور الورقية وتقنية "تسجيل الحضور بالنيابة"، دون الحاجة إلى أجهزة جدارية باهظة الثمن أو اشتراكات سحابية خارجية.

تطبيق واحد، طريقتان لتسجيل الحضور والانصراف

* وضع جهاز العمل (جهاز لوحي أو هاتف مشترك): قم بإعداد جهاز مركزي عند مدخل مكتبك، أو أرضية المصنع، أو المستودع، أو غرفة الحراسة. يسجل الموظفون حضورهم، ويسجلون فترات الراحة، ويغادرون في ثوانٍ باستخدام رمز الموظف الخاص بهم ورقم التعريف الشخصي الآمن.



وضع جهاز العمل (جهاز لوحي أو هاتف مشترك): قم بإعداد جهاز مركزي عند مدخل مكتبك، أو أرضية المصنع، أو المستودع، أو غرفة الحراسة. يسجل الموظفون حضورهم، ويسجلون فترات الراحة، ويغادرون في ثوانٍ باستخدام رمز الموظف الخاص بهم ورقم التعريف الشخصي الآمن.




وضع جهاز العمل (جهاز لوحي أو هاتف مشترك): قم بإعداد جهاز مركزي عند مدخل مكتبك، أو أرضية المصنع، أو المستودع، أو غرفة الحراسة. * وضع الهاتف الشخصي (أجهزة الموظفين الفردية): يتيح هذا الوضع للموظفين عن بُعد، والسائقين، والفنيين، والمشرفين المتنقلين تسجيل الدخول والخروج مباشرةً من هواتفهم الذكية. يفتح التطبيق مباشرةً على شاشة تسجيل حضور الموظفين لبدء نوبات العمل فورًا أثناء التنقل.

امتلك بياناتك: نسخ احتياطية مباشرة على Google Drive ونسخ احتياطية محلية

* أنشئ نسخًا احتياطية خاصة بك على Google Drive: سجلات الحضور ملك لشركتك، وليست مخزنة على خادم خارجي. يمكنك بسهولة إنشاء وتصدير واستعادة نسخ احتياطية كاملة لقاعدة البيانات (JSON) مباشرةً إلى Google Drive أو وحدة التخزين المحلية لجهازك وقتما تشاء.

* يعمل دون اتصال بالإنترنت في المواقع البعيدة: إشارة ضعيفة؟ لا مشكلة. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج دون اتصال بالإنترنت، وتبقى السجلات مخزنة بأمان على الجهاز حتى تقوم بالمزامنة أو النسخ الاحتياطي.


أوقف سرقة الوقت باستخدام التحقق بالصورة ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS)

* تسجيل الدخول بصورة شخصية: أوقف تسجيل الدخول نيابةً عن الآخرين فورًا. تلتقط الكاميرا صورة تحقق سريعة في كل مرة يسجل فيها أحد الموظفين حضوره أو خروجه، مما يوفر لك دليلاً مرئياً مع كل طابع زمني.

* تعطيل الكاميرا: هل تستخدم أجهزة لوحية قديمة أو هواتف متينة بدون كاميرا أمامية؟ يمكنك بسهولة تعطيل التقاط الصور لكل موظف على حدة أو على مستوى الموقع لتسجيل الدخول بسلاسة باستخدام رمز PIN ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS).

* قفل السياج الجغرافي لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS): قيّد عمليات تسجيل الدخول والخروج ضمن نطاق مكان عملك المحدد (على سبيل المثال، في حدود 150 متراً من الموقع). إذا حاول الموظفون تسجيل الدخول من مكان بعيد أو من المنزل، فسيتم وضع علامة على تسجيل الدخول أو حظره.

* قواعد مخصصة لكل موظف: قيّد الموظفين في الموقع بنطاق جغرافي محدد لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) مع منح السائقين ومندوبي المبيعات والمديرين نطاقاً جغرافياً غير محدود على هواتفهم الشخصية.

* تتبع الورديات المباشر وتصدير كشوف المرتبات الفوري

* لوحة حالة الموظفين المباشرة: اطلع بنظرة سريعة على من قام بتسجيل الدخول الآن، ومن في استراحة، ومن انتهى من ورديته، مع عدادات في الوقت الفعلي.



تتبع الورديات المباشر وتصدير كشوف المرتبات الفوري * حسابات تلقائية لساعات العمل والاستراحات: تتبع دقيق لإجمالي ساعات العمل، وفترات الراحة، وصافي وقت العمل بدقة تصل إلى الدقيقة.

* جداول رواتب CSV بنقرة واحدة: تصدير تقارير حضور منظمة بصيغة CSV لأي نطاق زمني - جاهزة للفتح في Excel أو الاستيراد مباشرة إلى نظام الرواتب.

* مشاركة فورية للتقارير: إرسال ملخصات يومية للورديات، وسجلات الحضور، وصور تسجيل الدخول مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة الفورية المفضلة لديك.

* مصمم لجميع أنواع الأعمال

** الأمن والحراسة: تسجيل الدخول من أكشاك الحراسة، والتحقق من محيط الموقع، وتقارير تسليم الورديات.

** الإنشاءات والمقاولات: تتبع فرق العمل في المواقع والمقاولين الفرعيين عبر حدود العمل المتغيرة.

** المستودعات، وتجارة التجزئة، والضيافة: تسجيل دخول سريع من خلال أجهزة طرفية لتغيير الورديات وتتبع دقيق للاستراحات.

** الخدمات الميدانية والسائقون: تسجيل دخول موثق عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) على الهواتف الشخصية في مواقع العملاء.

* الخصوصية والامتثال المستقل
برنامج EXOCON Time & Attendance Deck هو أداة مستقلة لإدارة شؤون الموظفين من تطوير مجموعة EXOCON. وهو غير تابع لأي منصة مراسلة خارجية أو معتمد منها. تبقى جميع سجلات الموظفين ونسخها الاحتياطية تحت سيطرتك الكاملة، سواءً على جهازك المحلي أو عبر Google Drive.

تحكّم بشكل كامل في تسجيلات حضور وانصراف موظفيك، وتجنّب أخطاء جداول الدوام، وامتلك بيانات الحضور الخاصة بك. حمّل برنامج EXOCON Time & Attendance Deck اليوم!