প্যান্ট্রিরোল হলো একটি ছোট গির্জা বা কমিউনিটি ফুড প্যান্ট্রির ডোর রেকর্ড, যা একটি ফোল্ডিং টেবিলে বসে থাকা একজন স্বেচ্ছাসেবকের জন্য তৈরি করা হয়েছে। প্রতিটি পরিবারের একটি কার্ড থাকে। সেই কার্ডটি স্ক্যান করে বা একটি ফোন নম্বরের শেষ চারটি সংখ্যা টাইপ করে একটি ভিজিট চেক-ইন করা হয়, এবং লাইনটি এগোনোর সাথে সাথে অ্যাপটি পরিবার, সেবা পাওয়া মানুষ এবং বিতরণ করা খাবারের হিসাব যোগ করে।
টেবিলে
রোলটি একটিমাত্র স্ক্রিন: একটি বড় সার্চ বক্স, একটি স্ক্যান বাটন, এবং সেগুলোর উপরে একটি রিবন যেখানে আজকে সেবা দেওয়া পরিবার, মানুষ ও পাউন্ডের হিসাব এবং সেগুলোর নিচে মাস উল্লেখ থাকে। নামটি খুঁজে বের করে একবার ট্যাপ করলেই তাদের চেক-ইন হয়ে যায়। পরিবারের সদস্য সংখ্যা তাদের রেকর্ড থেকে আসে এবং আপনার স্বাভাবিক পরিমাণটি পূরণ করা থাকে, তাই একটি সাধারণ ভিজিটের জন্য একটি ট্যাপই যথেষ্ট।
খুব সম্প্রতি সেবা পাওয়া কোনো পরিবারের জন্য আপনার প্যান্ট্রির নিজস্ব নিয়মসহ একটি নোট দেওয়া হয়, যেমন প্রতি ১৪ দিনে ১ বার ভিজিট। এটি একটি নোট মাত্র, এর বেশি কিছু নয়: চেক-ইন বাটনটি যেখানে আছে সেখানেই থাকে এবং স্বেচ্ছাসেবকই সিদ্ধান্ত নেন।
রোলটি গির্জার বেসমেন্টে সিগন্যাল ছাড়াই কাজ করতে থাকে এবং ফোনটি আবার অনলাইনে এলে হালনাগাদ তথ্য সংগ্রহ করে নেয়। যদি দুইজন স্বেচ্ছাসেবক একই দিনে একই পরিবারে চেক-ইন করেন, তবে তা একটি ভিজিট হিসাবে গণ্য হবে।
কার্ডসমূহ
প্রতিটি পরিবার একটি করে বা পুরো একটি শীট হিসেবে QR কোড সহ একটি প্রিন্টযোগ্য কার্ড পায়। প্রতিটি পরিবারের রেকর্ডে নাম, প্রাপ্তবয়স্ক, শিশু এবং প্রবীণদের সংখ্যা, একটি জিপ কোড, খাদ্যাভ্যাস সংক্রান্ত চাহিদা এবং সংক্ষিপ্ত নোট থাকে। সম্পূর্ণ ফোন নম্বর কখনও সংরক্ষণ করা হয় না, শুধুমাত্র অনুসন্ধানের জন্য শেষ চারটি সংখ্যা সংরক্ষণ করা হয়।
মাস
প্রতিটি পরিবার এবং তাদের সদস্যদের মাসের জন্য একবার করে গণনা করা হয়। প্রথমবারের এবং পুরনো পরিবারগুলো। বয়স অনুযায়ী মানুষের সংখ্যা। পাউন্ড, ব্যাগ বা বাক্স এবং প্রতি পরিবারের গড়। ভিজিট রেকর্ড এবং সিঙ্ক করার সাথে সাথে গণনা আপডেট হয়, এবং এক ট্যাপেই আগের যেকোনো মাসের তথ্য পাওয়া যায়।
যেদিন ফোনের চার্জ শেষ হবে
একটি খালি সাইন-ইন শীট প্রিন্ট করুন, তারপর পরবর্তী তারিখ বেছে নিন এবং সেই দিনের জন্য পরিবারগুলোর চেক-ইন করুন।
সোলো এবং প্রো
স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যানে রোল, প্রিন্ট করা কার্ড এবং সাইন-ইন শীট সহ ১৫০টি পরিবার অন্তর্ভুক্ত থাকে। সোলো সংস্করণটি সর্বোচ্চ সীমা তুলে দেয় এবং স্ক্রিনে ও একটি CSV ফাইলে মাসের বিস্তারিত বিবরণ যোগ করে। প্রো সংস্করণে ৫টি সিট যুক্ত হয়, যেখানে প্রতিটি চেক-ইন-এর সাথে কে এটি করেছে তার স্ট্যাম্প দেওয়া থাকে, একটি মাসিক রিপোর্ট প্যাক পিডিএফ হিসেবে পাওয়া যায়, যাতে জিপ কোড অনুযায়ী গণনা, আপনার ফুড ব্যাংকের ফর্মের সাথে মেলানো যায় এমন রিপোর্টের ভাষা এবং হাউসহোল্ড কার্ড লিঙ্ক থাকে: একটি পেজ যা পরিবার তাদের ফোনে রাখতে পারে, যেখানে কার্ড, আপনার কাজের সময় এবং পরবর্তী বিতরণের দিন ইংরেজি ও স্প্যানিশ ভাষায় উল্লেখ থাকে। পরিবারগুলোর কোনো অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই এবং পেজটিতে কোনো নাম দেখা যায় না।
আপনার রেকর্ড
পরিবার এবং ভিজিটগুলো আমাদের সার্ভারে সংরক্ষিত থাকে, ফলে প্রতিটি সিট একই রোল দেখতে পায় এবং স্থানান্তরের সময় এনক্রিপ্টেড থাকে। কোনো পরিবার তালিকা থেকে নিজেদের নাম সরিয়ে ফেলার জন্য অনুরোধ করতে পারে: একটি পরিবার মুছে ফেললে কার্ড এবং তার লিঙ্কও মুছে যায়, এবং মাসের গণনাগুলো নাম ছাড়া থেকে যায়।
কাদের জন্য
চার্চ প্যান্ট্রি, কমিউনিটি ফুড কাপবোর্ড এবং ছোট ফুড শেলফ, এমনকি সেইসব প্রতিষ্ঠান যাদের ফুড ব্যাংক সফটওয়্যার সরবরাহ করে না। PantryRoll আপনার রেকর্ড রাখে এবং আপনার গণনার হিসাব যোগ করে। এটি কে যোগ্য তা নির্ধারণ করে না, এবং কোনো ফুড ব্যাংক বা সংস্থাকে কিছু পাঠায় না। রিপোর্টের সারিগুলো সাধারণ, এবং আপনি আপনার নিজের ফর্মের সাথে সেগুলো মিলিয়ে দেখেন।
প্রশ্ন: support@clearstackapps.com
কিউআর কার্ড বা ফোন নম্বরের মাধ্যমে ফুড প্যান্ট্রির পরিবারগুলিতে চেক-ইন করুন। মাসিক হিসাব রাখুন।
আপডেট করা হয়েছে
৫ নভে, ২০২৬