BenefitHR

BenefitHR: eina de repartició equitativa de beneficis, assignació dirigida de tasques, crida de personal i agrupació d’activitats. Admet la importació de llistes de treballadors, repartició de beneficis en diversos lots, regles de repartició personalitzables, visualització en pantalla gran i exportació de resultats per al registre. És una bona eina d’ajuda per a RH i administració en el lliurament de beneficis. El repartiment és transparent i just, totes les dades s’emmagatzemen localment fora de línia, sense necessitat de connexió a internet. Validada durant anys per desenes de milers d’usuaris empresarials, ara s’ha perfeccionat i actualitzat a la versió Pro.

*Usuaris destinataris i escenaris
‑ Pot ser utilitzada per usuaris particulars i per tot tipus d’empreses
‑ Adequada per al repartiment de beneficis, assignació dirigida de tasques, crida de personal i agrupació d’activitats; cobreix escenaris com l’assignació justa i dirigida de beneficis i tasques amb quota limitada a persones concretes

*Repartiment bàsic
Realitza el lliurament de beneficis per lots. Pots personalitzar el nom del benefici, el nombre de persones per lot i configurar de forma flexible les regles de repartiment per adaptar-les a diferents situacions de lliurament.
‑ Importació de llista: admet importació de llistes d’una sola columna en txt i csv, a més d’afegir persones manualment; entrada massiva enganxant línies o separant amb comes. Els treballadors amb el mateix nom es poden diferenciar amb la informació del departament
‑ Modalitats de repartiment: dues opcions: visualització animada per lots i repartiment ràpid amb un clic (saltar l’animació)
‑ Regles de repartiment: pots permetre que les persones ja seleccionades participin en lots posteriors o excloure les persones seleccionades en lots anteriors, amb una configuració més flexible per a l’últim lot
‑ Registre de resultats: cada ronda de repartiment es desa automàticament, pots cercar i consultar els detalls històrics del repartiment
‑ Exportació de rebuts: pots exportar el formulari de registre de recepció en CSV o copiar directament el contingut de la taula per enganxar-lo a Excel, pràctic per imprimir i registrar fora de línia

*Visualització en pantalla gran
Pàgina de visualització d’activitat personalitzable, ideal per projectar durant el lliurament de beneficis i augmentar el caràcter solemne de l’acte
‑ Colors de tema: 7 temes festius integrats: vermell festiu, taronja de sol, rosa de préssec, daurat, verd bosc, blau marí, violeta taro. Canvia amb un clic, efecte immediat
‑ Configuració de música: música de fons i efectes sonors d’avís integrats, admet la càrrega d’àudio local, pots activar o desactivar els efectes sonors lliurement
‑ Llista en pantalla completa: mostra la llista de persones seleccionades a pantalla completa per a la visualització pública en pantalla gran
‑ Informació de marca: personalitza el nom de marca, el títol i la descripció del benefici, afegeix imatges promocionals, adequat per a la presentació interna a l’equip

*Assistent administratiu
Funcionament senzill i intuïtiu, adaptat a les necessitats diàries de l’administració i de RH
‑ Gestió de la llista: cerca treballadors, buida la llista per lots, afegeix/edita/elimina persones individualment per mantenir la llista ràpidament
‑ Gestió de resultats: elimina registres individuals o buida tots els registres de repartiment. Després de l’eliminació, les persones corresponents recuperen el dret a ser assignades
‑ Funció de compartir: comparteix els resultats del repartiment perquè els companys comprovin junts la informació de lliurament, els formularis de recepció es poden imprimir directament per registrar
‑ Validació de la configuració: comprovació automàtica abans del repartiment, alerta si hi ha poques persones a la llista o paràmetres de lot anormals, per evitar errors a l’acte