MinderDay: Childminder App

MinderDay ist eine App für Tagesmütter und -väter, mit der Sie Anwesenheit, Tagesberichte, Unfallberichte und Medikamentenlisten auf Ihrem Smartphone verwalten können. Sehen Sie, wer heute erwartet wird, erfassen Sie Ankünfte und Abgänge und erstellen Sie eine Tagebuchkarte, die Sie den Eltern bei der Abholung zeigen können.

DER TAG AUF EINEM BILDSCHIRM
Heute werden die Kinder mit ihren üblichen Tages- und Uhrzeiten angezeigt. Tippen Sie auf „Angekommen“, um die Uhrzeit einzutragen. Protokollieren Sie Mahlzeiten, Schlaf, Windeln, Aktivitäten und Stimmung mit ein oder zwei Klicks – für ein einzelnes Kind oder für alle gleichzeitig. Allergien werden auf der Karte des jeweiligen Kindes angezeigt.

DIE TAGEBUCHKARTE FÜR ZUHAUSE
Bei der Abholung wird der Tag zu einem Gesamtbild: Ankunfts- und Abholzeiten, was die Kinder gegessen haben, wie lange sie geschlafen haben, was Sie unternommen haben, ein oder zwei Fotos und Ihre Notizen. Versenden Sie die Karte per WhatsApp, SMS oder E-Mail über die Teilen-Funktion Ihres Smartphones. Eltern müssen keine App installieren. Eine Kopie bleibt im Datensatz des Kindes gespeichert.

ABHOLUNG
Die Liste der Abholberechtigten mit dem von den Eltern festgelegten Passwort. Alles, was die Eltern noch unterschreiben müssen, wird angezeigt, bevor das Kind nach Hause geht.

UNFALL- UND VORFALLFORMULARE
Unfälle, Vorfälle und Verletzungen, mit denen ein Kind ankam. Sie und die Eltern unterschreiben auf dem Bildschirm. Sobald beide unterschrieben haben, wird das Formular gesperrt. Eine Korrektur wird als datierter Vermerk darunter hinzugefügt, der unterschriebene Eintrag bleibt unverändert. Jedes Formular kann als PDF geteilt werden.

MEDIKAMENTENDOKUMENTATION
Die Eltern unterschreiben eine Einverständniserklärung für jedes Medikament mit Angabe der Dosis und der Einnahmezeiten. Jede verabreichte Dosis wird mit Uhrzeit und dem Namen des Verabreichern erfasst, und die Eltern bestätigen mit ihrer Unterschrift, informiert worden zu sein. Langzeitmedikamente werden in dem von Ihnen festgelegten Intervall zur Verlängerung angezeigt. MinderDay speichert die Einträge. Es gibt keine Empfehlungen zu Medikamenten oder Dosierungen.

DAS REGISTER
Erstellt aus den Ankunfts- und Abgangsdaten. Zwei Besuche pro Tag sind möglich, und Abwesenheiten werden mit Grund erfasst. Sie können jeden Monat für ein einzelnes Kind oder für alle Kinder einsehen und den Monat als PDF teilen.

MONATLICHE RECHNUNGEN
Für jede Familie wird monatlich eine Rechnung aus dem Register erstellt. Diese enthält die Stunden zum von Ihnen festgelegten Stundensatz, die geförderten Stunden (separat erfasst), Extras wie Mahlzeiten oder verspätete Abholung sowie bereits geleistete Zahlungen. Zahlungen können per Banküberweisung, steuerfreier Kinderbetreuung, Gutscheinen oder bar erfasst werden. Die Rechnung kann als PDF geteilt werden.

ERINNERUNGEN
Erinnerungen: Ablauf der Einwilligung, noch ausstehende Unterschrift, Rechnung nach 14 Tagen unbezahlt, Überprüfung der Kinderdaten mit den Eltern. Die Benachrichtigungen enthalten keine Namen von Kindern, da Smartphones oft unbeaufsichtigt herumliegen.

KINDERDATEN AUF IHREM SMARTPHONE
MinderDay benötigt weder ein Konto noch einen Server oder ein Elternportal. Die Kinderdaten werden auf Ihrem Smartphone gespeichert. Sie entscheiden über Ihre Freigabeeinstellungen, welche Daten Sie teilen möchten. Aktivieren Sie die App-Sperre, um den Zugriff mit Ihrer PIN oder biometrischen Daten zu schützen. Screenshots sind innerhalb der App blockiert. Die App nutzt Google-Dienste für Absturzberichte und Nutzungsstatistiken. Ihre Einträge in den Aufzeichnungen sind dabei nicht enthalten. MinderDay ist ein Tool für Erwachsene, nicht für Kinder.

BACKUP
Erstellen Sie eine verschlüsselte Sicherungsdatei mit Ihrem eigenen Passwort, speichern Sie diese an einem beliebigen Ort und stellen Sie sie auf einem anderen Smartphone wieder her. Ein verlorenes Backup-Passwort kann nicht wiederhergestellt werden. Sollten Sie Ihr Smartphone verlieren, ist diese Datei Ihre einzige Kopie.

PAKETE
Der Standard-Tarif umfasst drei Kinder und beinhaltet das Register, Tagebuchkarten, Formulare, Medikamentenaufzeichnungen, Erinnerungen und die Datensicherung. Karten tragen den Vermerk „Mit MinderDay gesendet“. Die Beschränkung auf drei Kinder berücksichtigt alle hinzugefügten Kinder, auch diejenigen, die das Programm verlassen haben. Die Vollversion bietet Zugriff auf beliebig viele Kinder, Rechnungen, das monatliche Register-PDF und Karten ohne den Vermerk „Mit MinderDay gesendet“. Formulare, Medikamentenaufzeichnungen und alle Ihre Einträge sind jederzeit verfügbar.

WAS MINDERDAY NICHT KANN
MinderDay speichert Ihre Einträge im gewählten Format. Die App prüft diese nicht auf die Anforderungen von Aufsichtsbehörden, und die Nutzung von MinderDay allein erfüllt diese Anforderungen nicht. Die Hilfeseite verlinkt zu den Richtlinien Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde. Es enthält keine Lern- und Entwicklungsbeobachtungen, daher nutzen viele Tagesmütter und -väter diese App zusätzlich zu ihrer bestehenden App. Es werden keine geförderten Betreuungsstunden von Ihrer Gemeinde abgerechnet.

Für Smartphones und Tablets.

Kontakt: support@clearstackapps.com