AdHocKit: Check-in & Verleih

Temporäre Events brauchen echte Werkzeuge für den Ablauf, aber keine große Eventmanagement-Plattform. AdHocKit bündelt Check-in, Geräteausgabe, Garderobe, Zähler, Scannen und CSV in einer Android-App, die lokal arbeitet.

Schnell starten, sauber abschließen
Lege einen Arbeitsbereich für das an, was heute läuft, füge die passenden Werkzeuge hinzu und behalte während des Events das Wichtige im Blick.

Check-in
Erfasse Ankünfte und Anwesenheit, ohne für jedes temporäre Event ein dauerhaftes System aufzubauen. Nimm gezielt Korrekturen vor, wenn sich etwas ändert, und behalte den aktuellen Stand lokal auf dem Gerät.

Wer hat was
Halte fest, wer gerade welchen Gegenstand hat, und dokumentiere Übergaben, Rückgaben und Korrekturen eindeutig. Ideal für die vorübergehende Ausgabe von Funkgeräten, Schlüsseln, Ausweisen, Werkzeug, Karten, Tablets und anderer Ausrüstung.

Garderobe
Lege Einträge für Jacken und Taschen an, behalte offene Einträge im Blick und schließe jede Rückgabe einzeln ab, damit du vor dem Abschluss leichter siehst, was noch aussteht.

Zähler
Führe dauerhafte Zählungen ohne Namen oder Identitäten. Ein Zähler genügt, wenn du während eines Events einfach eine verlässliche Strichliste brauchst.

QR- und Barcode-Scan
Scanne mit der Kamera unterstützte QR- und CODE_128-Werte, um Einträge schneller zu finden. Manuelle Eingaben bleiben verfügbar, wenn Scannen nicht praktikabel ist.

AdHocKit öffnet oder startet gescannte URLs nie automatisch. Ein Scan gilt als Eingabe für den Ablauf, nicht als Erlaubnis, eine beliebige Aktion auszuführen.

CSV-Import und -Export
Importiere unterstützte CSV-Daten über die Dokumentauswahl von Android, mit Spaltenzuordnung, Vorschau und Konfliktprüfung vor der Bestätigung. Exportiere unterstützte Datensätze, wenn du eine portable Kopie brauchst.

Lokale Kernfunktionen
Deine aktiven Betriebsdaten werden lokal auf dem Android-Gerät gespeichert. Die manuellen Kernabläufe funktionieren auch ohne Internet. Ein Netzausfall stoppt also weder Check-in noch Ausgabe, Rückgabe, Zähler oder Abschluss.

Shared Sync ist optional: Rein lokale Arbeitsbereiche brauchen kein AdHocKit-Cloudkonto.

AdHocKit Pro und Shared Sync
AdHocKit Pro ist ein optionaler Einmalkauf. Organisatoren, die bei Shared Sync angemeldet sind, können Pro außerdem vorübergehend freischalten, indem sie sich freiwillig eine Anzeige mit Prämie ansehen, sofern verfügbar.

Pro ergänzt Shared Sync für ausgewählte Arbeitsbereiche. Eingeladene Geräte deines Teams synchronisieren den Stand dann über die Cloud-Dienste von AdHocKit.

Organisatoren melden sich per E-Mail-Bestätigung an und laden ihr Team in einen gemeinsamen Arbeitsbereich ein. Vorgänge werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und dann mit Konfliktbehandlung und Abgleich synchronisiert.

Für temporäre Einsätze gemacht
AdHocKit ist für Abläufe gedacht, die einen Tag, ein Wochenende, ein Treffen, eine Produktion, eine Gemeindeveranstaltung, eine Konferenz, eine Vereinsaktivität oder einen Ehrenamtseinsatz dauern und danach sauber abgeschlossen werden sollen.

Prüfe offene Punkte, bevor du einen Arbeitsbereich abschließt, öffne ihn bei Bedarf gezielt wieder und bewahre temporäre Daten je nach Lebenszyklus des Arbeitsbereichs auf oder lösche sie.

Datenschutz und Berechtigungen
Die Kamera wird zum Scannen unterstützter QR- und Barcodes genutzt. Der Internetzugriff dient dem optionalen Shared Sync, optionalen Anzeigen mit Prämie und Google-Play-Diensten wie der Abrechnung.

AdHocKit benötigt für die aktuellen Abläufe weder Standort noch Kontakte, Mikrofon oder umfassenden Speicherzugriff.

Die App-Oberfläche ist auf Englisch.