BenefitHR

BenefitHR: Tool für faire Leistungsverteilung, zielgerichtete Aufgabenverteilung, Namensaufruf und Gruppenbildung bei Veranstaltungen. Es unterstützt den Import von Mitarbeiterlisten, chargenweise Zuweisung von Leistungen, benutzerdefinierte Verteilungsregeln, Großbildanzeige sowie den Export von Ergebnissen zur Registrierung. Es ist ein praktischer Helfer für Personal- und Verwaltungsabteilungen bei der Ausgabe von Leistungen. Die Zuweisung ist transparent und gerecht, alle Daten werden lokal offline gespeichert – ohne Internetverbindung. Über Jahre von zehntausenden Unternehmensanwendern erprobt, wurde es nun überarbeitet und zur Pro-Version aufgerüstet.

*Zielgruppe und Einsatzszenarien
‑ Sowohl für private Nutzer als auch für alle Arten von Unternehmen geeignet
‑ Einsetzbar für Leistungsverteilung, zielgerichtete Aufgabenverteilung, Namensaufruf und Gruppenbildung bei Veranstaltungen. Es deckt Szenarien wie die faire, zielgenaue Zuweisung begrenzter Leistungen und Aufgaben an bestimmte Personen ab

*Grundverteilung
Führen Sie die Leistungsausgabe chargenweise durch. Sie können den Namen der Leistung und die Anzahl der Personen pro Charge individuell festlegen sowie die Verteilungsregeln flexibel an unterschiedliche Ausgabeszenarien anpassen.
‑ Listenimport: Import einspaltiger Listen aus txt- und CSV-Dateien möglich, zusätzlich manuelles Hinzufügen von Personen; Masseneingabe durch zeilenweises Einfügen oder kommagetrennte Eingabe. Mitarbeiter mit gleichen Namen lassen sich über Abteilungsinformationen unterscheiden
‑ Verteilungsmodi: Zwei Modi wählbar: animierte Chargenverteilung oder Schnellverteilung mit einem Klick (Animation überspringen)
‑ Verteilungsregeln: Festlegen, ob bereits ausgewählte Personen an späteren Chargen erneut teilnehmen dürfen, oder Ausschluss von Personen aus vorherigen Chargen – flexible Konfiguration der letzten Charge
‑ Ergebnisprotokoll: Jede Verteilungsrunde wird automatisch gespeichert, historische Verteilungsdetails können gesucht und eingesehen werden
‑ Export Empfangsliste: Export von CSV-Empfangsformularen oder direktes Kopieren des Tabelleninhalts zum Einfügen in Excel für Offline-Druck und Registrierung

*Großbildanzeige
Individuell gestaltbare Veranstaltungsseite, geeignet für Projektionen bei der Leistungsausgabe, stärkt den feierlichen Charakter
‑ Themenfarben: 7 festliche Themen integriert: Festliches Rot, Sonniges Orange, Pfirsichrosa, Vergoldet, Waldgrün, Marineblau, Taro-Lila. Ein Klick zum Wechseln, sofort wirksam
‑ Musikeinstellungen: Integrierte Hintergrundmusik und Hinweistöne, Upload lokaler Audiodateien unterstützt, Toneffekte frei ein- und ausschaltbar
‑ Vollbildliste: Anzeige der ausgewählten Personen im Vollbild zur öffentlichen Präsentation auf Großbildschirmen vor Ort
‑ Markeninformationen: Individueller Markenname, Titel und Beschreibung der Leistung, ergänzt um Werbebilder. Geeignet für die interne Teamvorstellung der Leistungen und der Anwendung

*Verwaltungsassistent
Einfache Bedienung, abgestimmt auf den täglichen Arbeitsbedarf von Verwaltung und Personal
‑ Listenverwaltung: Mitarbeiter suchen, gesamte Liste chargenweise leeren, einzelne Personen hinzufügen/bearbeiten/löschen, schnelle Pflege der Personenliste
‑ Ergebnisverwaltung: Einzelne Einträge oder alle Verteilungsprotokolle löschen. Nach dem Löschen erhalten die betreffenden Personen wieder eine Zuweisungsberechtigung
‑ Freigabefunktion: Verteilungsergebnisse teilen, damit Kollegen die Ausgabedaten gemeinsam prüfen. Empfangsformulare können direkt ausgedruckt und registriert werden
‑ Konfigurationsprüfung: Automatische Prüfung der Einstellungen vor der Verteilung, Warnung bei Problemen wie zu wenigen Listeneinträgen oder fehlerhaften Chargenparametern, um Fehler vor Ort zu vermeiden