Dopokaz: Cash Handover

Dopokaz ist eine strukturierte Prüfumgebung für Kassierer, Filialleiter und Buchhalter zur Klärung strittiger, mehrdeutiger oder unklarer Kassenbelege.

Wenn eine Schicht mit einer Kassendifferenz endet, kann ein nicht zugeordneter Abholbeleg oder eine nicht dokumentierte Überweisung die Ursache des Fehlbetrags unklar lassen. Herkömmliche Kassenrechner, die nur eine Gesamtsumme berechnen, können unterschiedliche Erklärungen für mehrere Kassenstellen nicht abbilden. Dopokaz modelliert erfasste Datensätze als vernetztes Kassennetzwerk und berechnet mathematisch zulässige Abweichungsintervalle für Kassen, Schubladen und Tresore – ohne zu raten oder persönliche Schuldzuweisungen vorzunehmen.

ROSETTE FÜR KASSENÜBERWEISUNGEN
Visualisieren Sie Bargeldbewegungen an definierten Standorten. Knoten repräsentieren Tresore, Kassenschubladen und Übergabestellen. Gezielte Verbindungen verfolgen dokumentierte Überweisungen, Belege und Bareinzahlungen mit zugeordneten Zeitstempeln und Beträgen. Eine barrierefreie, geordnete Überweisungstabelle bietet eine gleichwertige strukturierte Ansicht für hohe Schriftgrößen und die Navigation mit Screenreadern.

Gemeinsame Varianzintervallberechnung
Anstatt eine einzige Erklärung vorzugeben, berechnet Dopokaz gleichzeitig begrenzte Varianzintervalle für alle Kassenstandorte. Die Software analysiert Anfangs- und Endbestände, Zwischenabhebungen und deklarierte Buchhaltungsannahmen, um festzustellen, was die eingegebenen Daten belegen können und was nicht.

Gegensätzliche Interpretationen
Vergleichen Sie alternative Interpretationen desselben Datensatzes. Wenn eine nicht zugeordnete Abhebung von 200 € von Kasse 1 oder Kasse 2 stammen könnte, behält die App beide gültigen Hypothesen bei, zeigt die resultierende Varianz für jeden Standort nebeneinander an und hebt das fehlende Dokument oder die fehlende Frage hervor, die den Unterschied ausmacht.

Anfangs- und Endbestände
Erfassen Sie Anfangs- und Endbestände an jedem Standort und kombinieren Sie diese mit Berichten über Bargeldbewegungen. Jede gespeicherte Bearbeitung enthält einen Eintrag zur Fallrevision.

VERSCHLÜSSELTER LOKALER SPEICHER
Alle Falldatensätze, Berechnungen und zugehörigen Notizen werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert. Die Daten werden mit AES-256-GCM-Verschlüsselung (Chunked Envelope) und dem zugehörigen Hauptschlüssel aus dem Android Keystore gesichert. Die Anwendung benötigt keinerlei Netzwerkberechtigungen, sodass Ihre Daten stets auf Ihrem Gerät verbleiben. Die automatische Cloud-Sicherung ist deaktiviert, um eine unverschlüsselte Synchronisierung mit der Cloud zu verhindern.

VERSCHLÜSSELTER EXPORT UND WIEDERHERSTELLUNG
Exportieren Sie portable Prüfberichte oder erstellen Sie verschlüsselte Fallwiederherstellungsarchive (.dpkz), die mit PBKDF2WithHmacSHA256-Schlüsselableitung und AES-GCM-Verschlüsselung geschützt sind. Die Archivextraktion unterliegt strengen Dekomprimierungsbeschränkungen, um beschädigte Dateien zu vermeiden.

OBJEKTIVER VERTRAG
Dopokaz ist ein Analysetool zur Auswertung eingegebener Dokumente. Alle Ergebnisse stellen zulässige Interpretationen der eingegebenen Datensätze unter den festgelegten Annahmen dar. Die Anwendung kann die physische Geschichte von Banknoten nicht rekonstruieren, keine individuelle Verantwortung feststellen und ersetzt keine qualifizierte Buchhaltungsberatung, Lohnabzugsberechnungen oder rechtliche Bescheinigungen.