Time and Attendance EXOCON

Suchen Sie ein zuverlässiges Zeiterfassungssystem für Ihre Mitarbeiter, das sowohl auf den persönlichen Smartphones der Mitarbeiter als auch an einem zentralen Kiosk im Unternehmen funktioniert und Ihnen gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihre Backups auf Google Drive ermöglicht?

EXOCON Time & Attendance Deck verwandelt jedes Android-Smartphone oder -Tablet in eine sichere Stempeluhr, einen GPS-Anwesenheitstracker und eine zentrale Schichtverwaltungs-Plattform. EXOCON wurde für Firmeninhaber, Baustellenleiter, Sicherheitsbeauftragte und Personalabteilungen entwickelt und macht Papier-Stundenzettel und das sogenannte „Buddy Clocking“ überflüssig, ohne dass Sie teure Hardware oder Cloud-Abonnements von Drittanbietern benötigen.

EINE APP, ZWEI MÖGLICHKEITEN ZUM EIN- UND AUSSTELLEN

* Kiosk-Modus (Gemeinsames Tablet oder Smartphone): Richten Sie ein zentrales Gerät an Ihrem Büroeingang, in der Produktionshalle, im Lager oder am Wachhäuschen ein. Mitarbeiter können sich mit ihrem individuellen Mitarbeitercode und ihrer sicheren PIN in Sekundenschnelle ein- und ausstempeln, Pausen erfassen und abmelden.

* Modus „Persönliches Smartphone“ (Individuelle Mitarbeitergeräte): Ermöglichen Sie Außendienstmitarbeitern, Fahrern, Technikern oder mobilen Vorgesetzten, sich direkt über ihre Smartphones ein- und auszustempeln. Die App öffnet sich direkt mit einem einfachen Stempelbildschirm für Mitarbeiter, um Schichten unterwegs sofort zu starten.

Ihre Daten behalten die Kontrolle: Direkter Zugriff auf Google Drive & lokale Backups

* Erstellen Sie Ihre eigenen Backups in Google Drive: Ihre Anwesenheitsdaten gehören Ihrem Unternehmen – nicht einem externen Server. Erstellen, exportieren und stellen Sie vollständige Datenbank-Backups (JSON) ganz einfach direkt in Ihrem Google Drive oder auf Ihrem lokalen Gerät wieder her, wann immer Sie möchten.

* Offline-Funktion an entfernten Standorten: Schlechter Empfang? Kein Problem. Mitarbeiter können sich offline ein- und ausstempeln, und die Daten bleiben sicher auf dem Gerät gespeichert, bis Sie sie synchronisieren oder ein Backup erstellen.

Verhindern Sie Zeiterfassungsbetrug mit Foto- und GPS-Verifizierung

* Selfie-Foto-Stempeln: Unterbinden Sie das Stempeln von Kollegen sofort. Die Kamera macht jedes Mal ein schnelles Verifizierungsfoto, wenn sich ein Mitarbeiter ein- oder ausstempelt. So haben Sie neben jedem Zeitstempel einen visuellen Beweis.

* Kamera-Deaktivierung: Nutzen Sie ältere Tablets oder robuste Smartphones ohne Frontkamera? Deaktivieren Sie die Fotoaufnahme einfach für einzelne Mitarbeiter oder standortweit, um sich reibungslos mit nur einer PIN und GPS ein- und auszustempeln.

* GPS-Geofencing: Beschränken Sie das Ein- und Ausstempeln auf einen exakten Radius um Ihren Arbeitsplatz (z. B. innerhalb von 150 Metern). Versuchen Mitarbeiter, sich von außerhalb oder von zu Hause einzustempeln, wird dies markiert oder blockiert.

* Individuelle Regeln pro Mitarbeiter: Legen Sie für Mitarbeiter vor Ort einen strengen GPS-Bereich fest, während Fahrer, Vertriebsmitarbeiter und Manager uneingeschränkten Standortzugriff über ihre privaten Smartphones haben.

LIVE-SCHICHTÜBERWACHUNG & SOFORTIGER LOHNABRECHNUNGSEXPORT

* Live-Mitarbeiterstatusanzeige: Sehen Sie auf einen Blick, wer gerade eingestempelt ist, wer Pause macht und wer Feierabend hat – mit Echtzeit-Zählern.

* Automatische Stunden- und Pausenberechnung: Erfasst präzise die Gesamtstunden pro Schicht, Pausen und die Nettoarbeitszeit minutengenau.

* CSV-Lohnabrechnungen mit einem Klick: Exportieren Sie übersichtliche CSV-Anwesenheitsberichte für jeden beliebigen Zeitraum – direkt zum Öffnen in Excel oder zum Import in Ihr Lohnabrechnungssystem.

* Sofortige Berichtsfreigabe: Versenden Sie tägliche Schichtzusammenfassungen, Anwesenheitslisten und Stempelfotos direkt per E-Mail (CC) oder über Ihre bevorzugten Messenger-Apps.

FÜR JEDES UNTERNEHMEN GEEIGNET

* Sicherheit & Bewachung: Protokollierung am Wachhäuschen, Perimeterprüfung und Schichtübergabeberichte.

* Bauwesen & Auftragsvergabe: Verfolgen Sie Baustellenteams und Subunternehmer über wechselnde Baustellengrenzen hinweg.

* Lagerhaltung, Einzelhandel & Gastgewerbe: Schnelles Ein- und Ausstempeln am Terminal für Schichtwechsel und präzise Pausenerfassung.

* Außendienst & Fahrer: Verifiziertes GPS-Ein- und Ausstempeln auf persönlichen Smartphones an Kundenstandorten.

DATENSCHUTZ & UNABHÄNGIGE KONFORMITÄTSFÜHRUNG
EXOCON Time & Attendance Deck ist ein unabhängiges Zeiterfassungstool der EXOCON Group. Es steht in keiner Verbindung zu Drittanbieter-Messaging-Plattformen und wird von diesen auch nicht unterstützt. Alle Mitarbeiterdatensätze und Backups bleiben ausschließlich unter Ihrer lokalen Kontrolle und auf Google Drive.

Übernehmen Sie die volle Kontrolle über die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter, vermeiden Sie Fehler in den Stundenzetteln und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Anwesenheitsdaten. Laden Sie EXOCON Time & Attendance Deck noch heute herunter!