BenefitHR

BenefitHR: Herramienta para la distribución equitativa de beneficios, asignación dirigida de tareas, control de asistencia y agrupación de actividades. Admite la importación de listas de empleados, distribución de beneficios en varios lotes, reglas de distribución personalizables, visualización en pantalla grande y exportación de resultados para su registro. Es un gran apoyo para los departamentos de RRHH y administración en la entrega de beneficios. La distribución es transparente e imparcial, todos los datos se almacenan localmente sin conexión, sin necesidad de internet. Ha sido validada por decenas de miles de empresas durante años y ahora ha sido mejorada y actualizada a la versión Pro.

*Usuarios destinatarios y escenarios de uso
‑ Puede ser utilizada por usuarios particulares y todo tipo de empresas
‑ Apta para la entrega de beneficios, asignación dirigida de tareas, control de asistencia y agrupación en actividades; cubre escenarios donde se deben asignar de forma justa beneficios y tareas con cupo limitado a personas concretas

*Distribución básica
Realiza la entrega de beneficios por lotes. Puedes personalizar el nombre del beneficio, el número de personas por lote y configurar las reglas de forma flexible para adaptarse a distintos casos de entrega.
‑ Importación de listas: admite la importación de listas de una sola columna en formato txt y csv, además de la incorporación manual de personas; entrada masiva pegando por líneas o separando por comas. Los empleados con nombre idéntico se distinguen mediante los datos de su departamento
‑ Modos de distribución: dos modalidades: visualización animada por lotes y distribución rápida con un clic (saltar la animación)
‑ Reglas de distribución: puedes permitir que personas ya seleccionadas participen en lotes siguientes o excluir a quienes ya fueron elegidos en lotes anteriores; la configuración del último lote es más flexible
‑ Registro de resultados: cada ronda de distribución se guarda automáticamente, puedes consultar y buscar el historial completo
‑ Exportación de registro de recepción: permite exportar el registro en CSV o copiar directamente el contenido de la tabla para pegarlo en Excel, ideal para imprimir y registrar sin conexión

*Visualización en pantalla grande
Página de presentación personalizable para proyectar en el acto de entrega, refuerza el carácter solemne del evento
‑ Colores de tema: 7 temas festivos preinstalados: rojo festivo, naranja cálido, rosa melocotón, dorado, verde bosque, azul marino, morado taro. Cambio con un clic, efecto inmediato
‑ Configuración de sonido: música de fondo y avisos sonoros incluidos, se pueden subir archivos de audio locales, los efectos se activan y desactivan libremente
‑ Lista en pantalla completa: muestra la lista de personas seleccionadas a pantalla completa para su difusión pública en el lugar
‑ Datos de marca: personaliza el nombre de marca, título y descripción del beneficio, añade imágenes promocionales, adecuado para presentaciones internas del equipo

*Asistente administrativo
Funcionamiento sencillo e intuitivo, adaptado a las tareas cotidianas de administración y RRHH
‑ Gestión de listas: buscar empleados, vaciar listas por lotes, añadir/editar/eliminar personas individualmente, mantener la lista actualizada rápidamente
‑ Gestión de resultados: eliminar un registro concreto o borrar todos los registros de distribución. Al eliminar un registro, la persona correspondiente vuelve a ser candidata a recibir
‑ Función de compartir: comparte los resultados para que los compañeros revisen juntos la información de entrega; el formulario de recepción se puede imprimir directamente para registrar
‑ Comprobación de configuración: verifica automáticamente antes de empezar la distribución, advierte de problemas como listas insuficientes o parámetros erróneos, evitando fallos en directo