Lämpötilaherkät lähetykset kulkevat usein ihmisten, laitosten ja kuljetusvaiheiden välillä, vaikka yhteys on epäluotettava. Koldari antaa valtuutetulle tiimille yhden jaetun säilytystietueen koko välitykselle.
Omistajat luovat yksityisen työtilan ja hallitsevat pääsyä. Koordinaattorit laativat säilytyssuunnitelmat, joissa on sallittu alue, protokollaviite, määrätty käsittelijä, reitti ja tarkastuspisteen määräaika. Käsittelijät hyväksyvät säilytyksen, tallentavat havainnot ulkoisista kalibroiduista laitteista ja siirtävät vastuun lyhytaikaisella luovutussinetöinnillä. Auditoijat voivat tarkastella hyväksyttyjen tapahtumien historiaa muuttamatta sitä.
Jokainen tärkeä muutos tarkistetaan jäsenen nykyistä roolia ja viimeisintä lähetysversiota vasten. Kaksoiskappaleet käyttävät uudelleen alkuperäistä komentokuittia, kun taas vanhentuneet muutokset pysäytetään tarkastettavaksi. Kun laitteella ei ole suojattua yhteyttä, Koldari säilyttää komennon näkyvässä lähtevien kansiossa ja yrittää sitä uudelleen samalla identiteetillä yhteyden palattua. Välimuistissa olevat tietueet on merkitty selvästi, kun ne saattavat olla vanhentuneita.
Jos lämpötilahavainto, tarkastuspiste, sinetti tai muu protokollaehto vaatii huomiota, jäsen voi merkitä poikkeuksen. Lähetys pysyy eksplisiittisenä, kunnes valtuutettu koordinaattori kirjaa hallinnoivan käsittelyn. Koldari ei muunna poikkeusta hiljaisesti onnistuneeksi lopputulokseksi.
Operatiivisiin moduuleihin kuuluvat: yksityiset työtilat, joissa on omistajan, koordinaattorin, käsittelijän ja tarkastajan roolit; reaaliaikainen lähetyksen tila, joka on jaettu valtuutettujen laitteiden kesken; säilytyssuunnitelmat, tarkastuspisteiden määräajat, lukemat ja kertaluonteiset luovutussinetit; offline-komentojen jonotus, turvalliset uudelleenyritykset, konfliktien tarkastelu ja uudelleensynkronointi; poikkeusten karanteeni, protokollapohjainen vapautus tai hylkääminen ja sulkeminen; muuttumaton hyväksyttyjen tapahtumien historia ja lähteen täydelliset vientipyynnöt; raportoinnin, estämisen, keskeyttämisen ja moderoinnin hallinta; tilin poistamisen, työtilan poistamisen ja suljettujen tietueiden säilytyksen hallinta.
Koldari tallentaa tiimin valitsemista laitteista syötetyt havainnot. Se ei mittaa lämpötilaa puhelimella, sertifioi laitteita, määritä tuotteen laatua tai kuntoa, anna lääketieteellisiä neuvoja tai korvaa paikallisia menettelytapoja ja pätevää henkilöstöä.
Koordinoi kylmäketjulähetysten säilytystä, lukemia, luovutuksia ja poikkeuksia.