Tuntuuko, että olet kiireinen mutta et tuottava? Onko vaikea päättää, mitä tehtäviä, tavoitteita tai asiointeja kannattaa hoitaa ensin? 4.Do on tehokas tehtävälista ja tehtävienhallinta, joka perustuu Eisenhowerin matriisiin — toimivaksi todistettuun priorisointimenetelmään, jonka teki tunnetuksi Stephen R. Coveyn kirja "Tie menestykseen – 7 toimintatapaa henkilökohtaiseen kasvuun".

Järjestä jokainen tehtävä neljään selkeään lohkoon kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan, jotta tiedät aina, mitä tehdä heti, mitä aikatauluttaa, mitä delegoida ja mistä luopua. Lopeta energian haaskaaminen vähäpätöisiin rutiineihin ja keskity siihen, mikä oikeasti vie eteenpäin.

Miksi Eisenhowerin matriisi toimii

Yhden ylikuormitetun listan sijaan 4.Do tarjoaa visuaalisen prioriteettimatriisin, josta näet heti, mihin huomiosi kuuluu. Suunnittele päiväsi tavoitteellisesti, älä paniikissa.

Ominaisuudet

Alitehtävät

Pilko monimutkaiset tehtävät pienempiin, konkreettisiin askeliin. Pysy keskittyneenä ja etene tasaisesti ilman, että isot projektit kuormittavat.

Liitteet

Lisää kuvia ja dokumentteja suoraan tehtäviin. Pidä viitemateriaalit, kuitit, muistiinpanot ja kuvakonteksti juuri siellä, missä tarvitset niitä.

Muistutukset

Aseta joustavat muistutukset, jotta et koskaan myöhästy määräajasta. Säädä itse, milloin ja miten saat ilmoituksen jokaisesta tehtävästä ja alitehtävästä.

Toistuvat tehtävät

Rakenna kestäviä tapoja ja rutiineja. Ajoita tehtävät toistumaan päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai millä tahansa omalla aikavälillä — sopii loistavasti toistuviin velvollisuuksiin ja tavoitteiden seurantaan.

Yleis- ja tarkennusnäkymät

Vaihtele kaikkien neljän lohkon yleisnäkymän ja yhden lohkon tarkennetun näkymän välillä. Useat näkymätyypit antavat sinun työskennellä juuri sinulle sopivalla tavalla.

Järjestys ja suodatus

Järjestä tehtävät eräpäivän, tärkeyden tai oman järjestyksen mukaan. Käytä suodattimia ja tunnisteita työn, henkilökohtaisten asioiden ja projektien erottamiseen — ja keskity juuri siihen, mikä on nyt olennaista.

Tunnisteet

Merkitse ja luokittele tehtävät omilla tunnisteilla nopeaa suodatusta varten kaikissa lohkoissa — projektin, kontekstin tai elämänalueen mukaan.

Synkronointi laitteiden välillä

Pidä tehtävät ja prioriteetit ajan tasalla kaikilla Android-laitteillasi reaaliaikaisen pilvisynkronoinnin avulla. Jatka juuri siitä, mihin jäit.

Pikalisäys

Tallenna tehtäviä välittömästi pysyvästä ilmoituksesta tai pika-asetusten ruudusta — sovellusta ei tarvitse edes avata. Lisää tehtävä heti kun se tulee mieleen ja jatka siitä, mitä olit tekemässä.

Edistynyt haku

Löydä mikä tahansa tehtävä, alitehtävä tai tunniste sekunneissa tehokkaalla hakutoiminnolla koko listastasi.

Muokkaa omaksesi

Nimeä lohkot uudelleen, valitse niiden värit ja muokkaa sovellus omaan työtyyliisi ja makuusi sopivaksi.

Jaa

Delegoi tai jaa tehtäviä tekstiviestillä, sähköpostilla, muistiinpanoilla tai millä tahansa sovelluksella Androidin natiivin jakotoiminnon kautta.

Widgetit

Lisää aloitusnäytön widgetit nähdäksesi prioriteettimatriisisi, tulevat tehtäväsi tai yhden lohkon avaamatta sovellusta.

Saatavilla 27 kielellä

englanti, arabia, kiina (yksinkertaistettu ja perinteinen), tšekki, tanska, hollanti, suomi, ranska, saksa, kreikka, unkari, indonesia, italia, japani, korea, norja, puola, portugali (Brasilia), romania, espanja (Espanja ja Latinalainen Amerikka), ruotsi, turkki, ukraina

Täydellinen tuottavuusjärjestelmäsi

4.Do muuttaa Eisenhowerin matriisin käytännölliseksi arjen tehtävienhallinnaksi. Priorisoi selkeästi, pysy järjestyksessä laitteiden välillä ja ota aikasi hallintaan.

Lataa 4.Do ja ala priorisoida sitä, mikä on oikeasti tärkeää.