Etsitkö luotettavaa henkilöstön työajanseurantajärjestelmää, joka toimii sekä työntekijöiden henkilökohtaisilla puhelimilla että jaetulla yrityskioskilla – ja antaa sinulle samalla täyden hallinnan omista varmuuskopioistasi Google Drivessa?
EXOCON Time & Attendance Deck muuttaa minkä tahansa Android-älypuhelimen tai -tabletin turvalliseksi työvoiman leimauskelloksi, GPS-läsnäoloseurantalaitteeksi ja vuoronhallintakeskukseksi. Yritysten omistajille, työmaavalvojille, turvallisuuspäälliköille ja HR-tiimeille suunniteltu EXOCON poistaa paperiset työaikaraportit ja "kaverin työajanseuranta" pakottamatta sinua kalliisiin seinälaitteisiin tai kolmannen osapuolen pilvipalvelutilauksiin.
YKSI SOVELLUS, KAKSI TAPAA KIRJAUTAA SISÄÄN JA ULOS
* Yrityskioskitila (jaettu tabletti tai puhelin): Asenna keskuslaite toimistosi sisäänkäynnille, tehtaan tiloille, varastoon tai vartiotalon luokse. Henkilökunta kirjaa sisään, kirjaa tauot ja lähtee sekunneissa käyttämällä heidän yksilöllistä henkilöstökoodiaan ja suojattua PIN-koodiaan.
* Henkilökohtainen puhelintila (yksittäiset henkilöstölaitteet): Anna etätyöntekijöiden, kuljettajien, teknikkojen tai liikkuvien esimiesten kirjata sisään ja ulos suoraan omista älypuhelimistaan. Sovellus avautuu suoraan yksinkertaiseen työntekijän leimausnäyttöön, jotta vuoron voi aloittaa välittömästi liikkeellä ollessa.
OMISTA TIETOSI: SUORA GOOGLE DRIVE JA PAIKALLISET VARMUUSKOPIOT
* Tee omat varmuuskopiot Driveen: Läsnäolotietosi kuuluvat yrityksellesi – eivät ulkopuoliselle palvelimelle. Luo, vie ja palauta helposti täydellisiä tietokannan varmuuskopioita (JSON) suoraan omaan Google Driveen tai paikalliselle laitteellesi milloin tahansa.
* Toimii offline-tilassa etätyöpaikoilla: Huono signaali? Ei ongelmaa. Henkilökunta voi kirjautua sisään ja ulos offline-tilassa, ja tiedot pysyvät turvallisesti tallennettuina laitteelle, kunnes synkronoit tai varmuuskopioit ne.
LOPETA AIKAVARKAUKSET VALOKUVA- JA GPS-VARMENNUKSEN ANSIOSTA
* Selfie-kuvan sisäänkirjautuminen: Lopeta kaverin leimaaminen välittömästi. Kamera ottaa nopean vahvistuskuvan joka kerta, kun työntekijä kirjautuu sisään tai ulos, antaen sinulle visuaalisen todisteen jokaisen aikaleiman vieressä.
* Kameran ohitus: Käytätkö vanhempia työmaatabletteja tai kestäviä puhelimia ilman etukameraa? Voit helposti kytkeä valokuvien ottamisen pois päältä työntekijäkohtaisesti tai koko työmaakohtaisesti ja kirjautua sisään sujuvasti vain PIN-koodilla ja GPS:llä. * GPS-paikannuslukitus: Rajoita sisään- ja uloskirjautumistoiminnot tarkalleen työpaikkasi säteelle (esim. 150 metrin säteelle työmaasta). Jos henkilökunta yrittää kirjautua sisään tien päästä tai kotoa, leimaus merkitään tai estetään.
* Mukautetut säännöt työntekijäkohtaisesti: Lukitse työmaalla oleva henkilöstö tiukkaan GPS-rajaan ja anna kuljettajille, myyntiedustajille ja esimiehille rajoittamaton sijaintialue heidän henkilökohtaisissa puhelimissaan.
REAALIAIKAINEN TYÖVUOROSEURANTA JA VÄLITTÖMÄT PALKANLASKENTATIEDOT
* Reaaliaikainen henkilöstön tilannetaulukko: Näet yhdellä silmäyksellä, kuka on juuri nyt töissä, kuka on tauolla ja kuka on poissa vuorosta reaaliaikaisten laskureiden avulla.
* Automaattiset tunti- ja taukolaskelmat: Seuraa tarkasti vuoron kokonaistunteja, ruokailutaukoja ja nettotyöaikaa minuutin tarkkuudella.
* Yhden napautuksen CSV-palkkalaskelmat: Vie puhtaat CSV-läsnäoloraportit mille tahansa ajanjaksolle – valmiina avattavaksi Excelissä tai tuotavaksi suoraan palkanlaskentajärjestelmääsi. * Pikaraporttien jakaminen: Lähetä päivittäiset vuoroyhteenvedot, läsnäololokit ja sisäänkirjautumiskuvat suoraan sähköpostitse CC:nä tai suosikkipikaviestisovelluksellasi.
RAKENNETTU KAIKILLE YRITYKSILLE
* Turvallisuus ja vartiointi: Vartiotornin kioskin lokitiedot, kehän tarkistus ja vuoronluovutusraportit.
* Rakentaminen ja urakointi: Seuraa työmaahenkilöstöä ja alihankkijoita muuttuvien työrajojen yli.
* Varastointi, vähittäiskauppa ja ravitsemusala: Nopeat terminaalin sisäänkirjautumiset vuorojen vaihtumiseen ja tarkka taukojen seuranta.
* Kenttäpalvelut ja kuljettajat: Vahvistetut GPS-sisäänkirjautumiset henkilökohtaisiin puhelimiin asiakkaiden tiloissa.
TIETOSUOJA JA RIPPUMATON VAATIMUSTENMUKAISUUS
EXOCON Time & Attendance Deck on EXOCON Groupin itsenäinen työvoima-apuohjelma. Se ei ole sidoksissa mihinkään kolmannen osapuolen viestintäalustaan eikä ole niiden suosittelema. Kaikki henkilöstötiedot ja varmuuskopiot pysyvät tiukasti omassa paikallisessa ja Google Driven hallinnassasi.
Ota täysi hallinta henkilöstösi sisäänkirjautumisista, poista työaikaraporttien virheet ja omista läsnäolotietosi. Lataa EXOCON Time & Attendance Deck jo tänään!
GPS-työajanseuranta, selfieiden rekisteröinti ja kioskin läsnäoloseuranta palkanlaskentaan.