Time and Attendance EXOCON

Vous recherchez un système de pointage fiable pour vos employés, compatible avec les téléphones personnels et les bornes interactives partagées, tout en conservant la maîtrise totale de vos sauvegardes sur Google Drive ?

EXOCON Time & Attendance Deck transforme n'importe quel smartphone ou tablette Android en un système de pointage sécurisé, un traqueur de présence GPS et une plateforme de gestion des horaires. Conçu pour les chefs d'entreprise, les responsables de site, les responsables de la sécurité et les équipes RH, EXOCON élimine les feuilles de temps papier et le pointage frauduleux sans nécessiter d'équipement mural coûteux ni d'abonnement à un service cloud tiers.

UNE SEULE APPLICATION, DEUX MODES DE POINTAGE

* Mode Borne Intermédiaire (Tablette ou Téléphone Partagé) : Installez un appareil central à l'entrée de vos bureaux, dans votre usine, votre entrepôt ou votre poste de garde. Vos employés pointent à l'arrivée, enregistrent leurs pauses et pointent à la sortie en quelques secondes grâce à leur code personnel et leur code PIN sécurisé.

* Mode Téléphone Personnel (Appareils Personnels) : Permettez à vos télétravailleurs, chauffeurs, techniciens ou superviseurs itinérants de pointer directement depuis leur smartphone. L'application s'ouvre directement sur un écran de pointage simplifié pour une prise de poste instantanée, même en déplacement.

GARDEZ VOS DONNÉES EN TOUTE CONFIANCE : SAUVEGARDES DIRECTES SUR GOOGLE DRIVE ET SAUVEGARDES LOCALES

* Créez vos propres sauvegardes sur Drive : Vos données de présence appartiennent à votre entreprise et ne sont pas stockées sur un serveur externe. Créez, exportez et restaurez facilement des sauvegardes complètes de votre base de données (JSON) directement sur votre Google Drive ou sur le stockage local de votre appareil, quand vous le souhaitez.

* Fonctionnement hors ligne sur les sites distants : Mauvaise connexion ? Aucun problème. Vos employés peuvent pointer hors ligne, et les données restent stockées en toute sécurité sur l'appareil jusqu'à la synchronisation ou la sauvegarde.

STOP AU FRAUDE AU TEMPS DE TRAVAIL GRÂCE À LA VÉRIFICATION PAR PHOTO ET GPS

* Pointage par selfie : Empêchez le pointage frauduleux instantanément. La caméra prend une photo de vérification rapide à chaque pointage, vous fournissant une preuve visuelle en plus de chaque horodatage.

* Désactivation de la caméra : Vous utilisez des tablettes ou des téléphones robustes sans caméra frontale ? Désactivez facilement la prise de photos pour chaque employé ou pour l'ensemble du site afin de pointer en toute simplicité avec un code PIN et la géolocalisation. * Géorepérage GPS : Limitez les pointages d'arrivée et de départ à la zone de votre lieu de travail (par exemple, à moins de 150 mètres du site). Si un employé tente de pointer à distance ou depuis son domicile, le pointage est signalé ou bloqué.

* Règles personnalisées par employé : Limitez le personnel sur site à une zone GPS précise tout en autorisant les chauffeurs, les commerciaux et les responsables à utiliser leur téléphone personnel sans restriction de localisation.

SUIVI DES HORAIRES EN DIRECT ET EXPORTATIONS DE PAIE INSTANTANÉES

* Tableau de bord du personnel en temps réel : Visualisez en un coup d'œil qui est présent, qui est en pause et qui est hors service grâce à des compteurs en temps réel.

* Calculs automatiques des heures et des pauses : Suivi précis des heures totales de travail, des pauses repas et du temps de travail net à la minute près.

* Génération de fiches de paie CSV en un clic : Exportez des rapports de présence CSV clairs pour n'importe quelle période, prêts à être ouverts dans Excel ou importés directement dans votre système de paie. * Partage instantané des rapports : Envoyez les résumés de quart, les registres de présence et les photos de pointage directement par courriel (en copie) ou via vos applications de messagerie instantanée préférées.

CONÇU POUR CHAQUE ENTREPRISE

* Sécurité et gardiennage : Enregistrement des pointages aux guérites, vérification du périmètre et rapports de passation de quart.

* Construction et travaux publics : Suivi des équipes et des sous-traitants sur les chantiers, même en cas de modifications des limites du site.

* Entreposage, commerce de détail et hôtellerie : Pointage rapide sur terminal pour les changements d’équipe et suivi précis des pauses.

* Services sur le terrain et chauffeurs : Pointage GPS vérifié sur téléphones personnels chez les clients.

CONFIDENTIALITÉ ET CONFORMITÉ INDÉPENDANTE
EXOCON Time & Attendance Deck est un outil de gestion du personnel indépendant du groupe EXOCON. Il n’est ni affilié ni approuvé par aucune plateforme de messagerie tierce. Tous les dossiers du personnel et leurs sauvegardes restent sous votre contrôle local et sur Google Drive.

Maîtrisez le pointage de votre personnel, éliminez les erreurs de feuilles de temps et restez propriétaire de vos données de présence. Téléchargez dès aujourd'hui le document EXOCON sur le temps et les présences !