BenefitHR

BenefitHR : outil de distribution équitable d’avantages, d’affectation ciblée de tâches, d’appel nominal et de constitution de groupes pour les activités. Il prend en charge l’import de listes d’employés, la distribution d’avantages par lots, des règles d’attribution personnalisées, l’affichage sur grand écran et l’export des résultats pour l’enregistrement. C’est un excellent assistant pour les ressources humaines et l’administration lors de la remise des avantages. La distribution est transparente et équitable, toutes les données sont stockées localement hors ligne, sans connexion Internet. Vérifié par des dizaines de milliers d’utilisateurs d’entreprises au fil des années, il a été peaufiné et mis à niveau vers la version Pro.

*Utilisateurs cibles et cas d’usage
‑ Accessible aux particuliers et à tous types d’entreprises
‑ Adapté à la distribution d’avantages, à l’affectation ciblée de tâches, à l’appel nominal et à la constitution de groupes, répondant à divers besoins comme l’attribution équitable et ciblée d’avantages et de tâches à quota limité à des personnes précises

*Distribution de base
Réalisez la remise d’avantages par lots. Vous pouvez personnaliser le nom de l’avantage, le nombre de personnes par lot, configurer librement les règles d’attribution pour s’adapter à tous les scénarios de remise.
‑ Import de liste : prend en charge l’import de listes à une seule colonne depuis les fichiers txt et csv, ainsi que l’ajout manuel de personnes ; saisie en masse par collage ligne par ligne ou séparé par virgule. Les employés homonymes peuvent être distingués grâce aux informations de service
‑ Modes de distribution : deux modes au choix : affichage animé lot par lot et distribution rapide en un clic (ignorer l’animation)
‑ Règles de distribution : vous pouvez autoriser les personnes déjà sélectionnées à participer à des lots ultérieurs, ou exclure celles qui ont été retenues dans les lots précédents pour configurer plus souplement le dernier lot
‑ Enregistrement des résultats : chaque tour de distribution est sauvegardé automatiquement, vous pouvez rechercher et consulter l’historique détaillé des distributions
‑ Export des reçus : export de formulaires d’enregistrement de réception au format CSV, ou copie directe du contenu du tableau pour le coller dans Excel, pratique pour l’impression hors ligne et l’enregistrement

*Affichage sur grand écran
Page d’affichage d’événement personnalisable, idéale pour la projection sur place lors de la remise d’avantages, renforce le caractère solennel de l’événement
‑ Palettes de thèmes : 7 thèmes festifs intégrés : rouge festif, orange soleil, rose pêche, doré, forêt verte, bleu marine, violet taro. Changement en un clic, effet immédiat
‑ Paramètres musicaux : musique de fond et effets sonores de rappel intégrés, prise en charge du téléversement de fichiers audio locaux, les effets sonores peuvent être activés ou désactivés librement
‑ Liste plein écran : affichage plein écran de la liste des personnes sélectionnées pour l’affichage public sur grand écran sur place
‑ Informations de marque : personnalisez le nom de la marque, le titre et la description de l’avantage, ajoutez des images promotionnelles, adapté à la présentation interne à l’équipe

*Assistant administratif
Fonctionnement simple et intuitif, adapté aux besoins quotidiens de l’administration et des RH
‑ Gestion de la liste : recherche d’employés, vidage par lots de la liste, ajout/modification/suppression individuelle de personnes pour maintenir rapidement la liste
‑ Gestion des résultats : suppression d’un seul enregistrement ou effacement complet de tous les enregistrements. Après suppression, les personnes concernées retrouvent leur éligibilité à l’attribution
‑ Fonction de partage : partage des résultats de distribution pour que les collègues vérifient ensemble les informations de remise. Les formulaires de réception peuvent être imprimés directement pour l’enregistrement