Roster Pro EXOCON

Fatigué(e) des tableurs Excel complexes, des conflits d'horaires de dernière minute, des heures supplémentaires accidentelles et des mauvaises surprises en fin de mois ?

Roster Pro EXOCON (Calendrier des effectifs EXOCON) est la solution tout-en-un de planification des horaires, de calendrier de gestion du personnel et de calcul du budget de paie en temps réel. Elle est conçue pour faire gagner un temps précieux aux responsables administratifs tout en préservant leurs coûts.

Que vous gériez des agents de sécurité, des commerces de détail, des restaurants, du personnel hôtelier, des techniciens de terrain ou du personnel médical, Roster Pro EXOCON vous offre un contrôle total sur la planification de vos effectifs, directement sur votre smartphone.

1. PLANIFICATION DES HORAIRES EN QUELQUES SECONDES

* Affectation rapide et intuitive : Attribuez des horaires de jour, de nuit ou des horaires fractionnés à vos employés en quelques secondes grâce à un calendrier mensuel clair et intuitif.

* Duplication mensuelle des horaires en un clic : Plus besoin de recréer un planning de zéro. Copiez l'intégralité de votre planning du mois précédent dans le nouveau cycle de facturation en un seul clic, puis ajustez-le selon vos besoins. * Partage instantané des horaires : Assurez la cohérence des plannings de toute votre équipe en diffusant directement les plannings publiés à vos collaborateurs par e-mail ou via vos applications de messagerie instantanée préférées.

2. MAÎTRISEZ VOTRE BUDGET PAIE EN TEMPS RÉEL

* Suivi en temps réel des salaires et du budget : Définissez votre objectif de masse salariale mensuelle et suivez le calcul automatique des coûts de main-d'œuvre en temps réel lors de l'ajout ou de la modification des horaires.

* Anticipez les dépassements d'heures supplémentaires : Consultez instantanément le total des heures planifiées, les dépenses salariales prévisionnelles et le pourcentage exact du budget utilisé AVANT la publication du planning.

* Personnalisation des rôles et des taux horaires : Attribuez des rôles spécifiques, des catégories d'horaires et des taux horaires individuels à chaque employé pour une prévision des coûts ultra-précise.

3. ANNUAIRE DU PERSONNEL COMPLET ET GESTION DES DISPONIBILITÉS

* Filtrage en temps réel du statut des employés : Organisez et filtrez vos effectifs en un coup d'œil selon les catégories : Actif, Congé maladie et Inactif/Licencié. * Règles de disponibilité récurrentes : Verrouillez les jours de travail standard de chaque membre du personnel afin d’éviter les doubles réservations accidentelles ou les conflits d’horaires.

4. CONTRÔLE AUTOMATISÉ DES JOURS DE REPOS ET DE LA FATIGUE

* Alertes concernant les intervalles de repos obligatoires : Configurez les jours de repos hebdomadaires obligatoires (par exemple, les jours de repos désignés) par employé ou par roulement d’équipe.

* Protection intégrée contre la fatigue : Les contrôles automatisés de la planification signalent les empiètements sur les intervalles de repos des employés, vous aidant ainsi à réduire l’épuisement professionnel et à garantir des rotations d’équipes équitables.

5. RAPPORTS PDF DE DIRECTION EN UN CLIC ET SAUVEGARDE DANS LE CLOUD

* Exportations PDF prêtes à la présentation : Générez des synthèses PDF claires et personnalisées des heures planifiées, des détails des roulements et des affectations de paie – idéales pour les réunions de direction, les audits clients ou le traitement de la paie.

* Personnalisation de la marque et de la devise : Ajoutez le nom de votre entreprise et le symbole de votre devise locale sur tous les tableaux de bord de l’application et les rapports PDF exportés. * Sauvegardez vos données sur Google Drive : archivez, synchronisez et restaurez l’intégralité de votre base de données SQL de gestion des effectifs directement sur votre Google Drive ou votre espace de stockage local, sans frais d’abonnement mensuels au cloud.

--- AVERTISSEMENT IMPORTANT CONCERNANT L’OPÉRATION ET LA CONFORMITÉ :

Roster Pro EXOCON est un utilitaire de planification administrative et d’estimation de la paie. Bien que les règles intégrées relatives aux jours de repos aident les responsables à planifier les intervalles entre les quarts de travail, le logiciel ne fournit aucun conseil juridique et ne garantit pas la conformité avec le droit du travail local, les conventions collectives ou la réglementation sur les heures supplémentaires. Les employeurs demeurent seuls responsables de la vérification des chiffres définitifs de la paie et du respect de la législation du travail applicable.

Ne perdez plus de temps avec des tableurs manuels. Téléchargez Roster Pro EXOCON dès aujourd’hui et optimisez la planification de vos quarts de travail !