PantryRoll adalah sistem pencatatan kunjungan untuk dapur umum gereja atau komunitas kecil, yang dirancang untuk sukarelawan di meja lipat. Setiap rumah tangga memiliki kartu. Kunjungan dicatat dengan memindai kartu tersebut atau mengetik empat digit terakhir nomor telepon, dan aplikasi akan menjumlahkan rumah tangga, orang yang dilayani, dan makanan yang diberikan seiring berjalannya antrean.
DI MEJA
PantryRoll hanya memiliki satu layar: kotak pencarian besar, tombol pindai, dan pita di atasnya yang menampilkan rumah tangga, orang, dan jumlah makanan yang dilayani hari ini, serta bulan di bawahnya. Temukan namanya, ketuk sekali, dan mereka akan tercatat. Ukuran rumah tangga berasal dari catatan mereka dan jumlah kunjungan rutin akan terisi, sehingga kunjungan normal hanya membutuhkan satu ketukan.
Rumah tangga yang dikunjungi terlalu baru-baru ini akan mendapatkan catatan dengan aturan dapur umum Anda sendiri, seperti 1 kunjungan setiap 14 hari. Ini hanya catatan dan tidak lebih: tombol pencatatan tetap di tempatnya dan sukarelawan yang memutuskan.
PantryRoll tetap berfungsi di ruang bawah tanah gereja tanpa sinyal dan akan memperbarui data saat telepon kembali online. Jika dua relawan memeriksa rumah tangga yang sama pada hari yang sama, itu dihitung sebagai satu kunjungan.
KARTU
Setiap rumah tangga mendapatkan kartu yang dapat dicetak dengan kode QR, satu per satu atau satu lembar penuh. Setiap catatan rumah tangga berisi nama, jumlah orang dewasa, anak-anak, dan lansia, kode pos, kebutuhan diet, dan catatan singkat. Nomor telepon lengkap tidak pernah disimpan, hanya empat digit terakhir untuk pencarian.
BULAN
Rumah tangga dihitung sekali untuk setiap bulan, dan orang-orang di dalamnya. Rumah tangga yang baru pertama kali dan yang sudah pernah berkunjung. Orang-orang berdasarkan kelompok usia. Berat (dalam pon, kantong, atau kotak), dan rata-rata per rumah tangga. Jumlah diperbarui saat kunjungan dicatat dan disinkronkan, dan bulan sebelumnya dapat diakses dengan sekali ketuk.
HARI SAAT TELEPON MATI
Cetak lembar pendaftaran kosong, lalu pilih tanggal nanti dan daftarkan rumah tangga untuk hari itu.
SOLO DAN PRO
Paket Standar mencakup 150 rumah tangga dengan Roll, kartu yang dicetak, dan lembar pendaftaran. Solo menghilangkan batasan dan menambahkan rincian bulanan di layar dan file CSV. Pro menambahkan 5 kursi dengan setiap check-in dicap dengan nama pelakunya, paket laporan bulanan dalam format PDF dengan jumlah berdasarkan kode pos, teks laporan yang dapat Anda sesuaikan dengan formulir bank makanan Anda, dan tautan kartu rumah tangga: halaman yang disimpan rumah tangga di ponsel dengan kartu, jam operasional, dan hari distribusi berikutnya, dalam bahasa Inggris dan Spanyol. Rumah tangga tidak memerlukan akun, dan tidak ada nama yang muncul di halaman tersebut.
CATATAN ANDA
Rumah tangga dan kunjungan disimpan di server kami sehingga setiap kursi melihat Roll yang sama, dan dienkripsi selama pengiriman. Sebuah rumah tangga dapat meminta untuk dihapus: menghapus satu rumah tangga akan menghapus kartu dan tautannya, dan jumlah bulanan tetap ada tanpa nama.
UNTUK SIAPA
PantryRoll digunakan untuk dapur umum gereja, dapur makanan komunitas, dan rak makanan kecil, termasuk yang bank makanannya tidak memberikan perangkat lunak kepada mereka. PantryRoll menyimpan catatan Anda dan menjumlahkan jumlah Anda. Sistem ini tidak menentukan siapa yang memenuhi syarat, dan tidak mengirimkan apa pun ke bank makanan atau lembaga terkait. Baris laporan adalah baris umum, dan Anda dapat membandingkannya dengan formulir Anda sendiri.
Pertanyaan: support@clearstackapps.com
Lakukan pengecekan kehadiran di rumah tangga penerima bantuan pangan melalui kartu QR atau nomor telepon. Lacak jumlah penerima setiap bulan.