Time and Attendance EXOCON

Cerchi un sistema affidabile per la rilevazione delle presenze del personale, compatibile sia con i telefoni personali dei dipendenti che con i chioschi aziendali condivisi, che ti permetta di mantenere il controllo completo dei tuoi backup su Google Drive?

EXOCON Time & Attendance Deck trasforma qualsiasi smartphone o tablet Android in un sistema sicuro di rilevazione delle presenze, un tracker GPS per la rilevazione delle presenze e un hub per la gestione dei turni. Pensato per imprenditori, responsabili di stabilimento, addetti alla sicurezza e team delle risorse umane, EXOCON elimina i fogli presenze cartacei e le timbrature fraudolente, senza richiedere costosi hardware a parete o abbonamenti a servizi cloud di terze parti.

UNA APP, DUE MODI PER REGISTRARE LE PRESENZE

* Modalità Chiosco Aziendale (Tablet o telefono condiviso): Installa un dispositivo centrale all'ingresso del tuo ufficio, in fabbrica, in magazzino o nella guardiola. Il personale può registrare le presenze, le pause e le uscite in pochi secondi utilizzando il proprio codice dipendente univoco e un PIN sicuro.

* Modalità Telefono Personale (Dispositivi Individuali del Personale): Consenti a lavoratori da remoto, autisti, tecnici o supervisori itineranti di registrare l'entrata e l'uscita direttamente dai propri smartphone. L'app si apre direttamente su una semplice schermata di timbratura per iniziare immediatamente il turno, anche in movimento.

PROPRIETÀ DEI TUOI DATI: BACKUP DIRETTI SU GOOGLE DRIVE E LOCALI

* Crea i tuoi backup su Drive: I tuoi dati di presenza appartengono alla tua azienda, non a un server esterno. Crea, esporta e ripristina facilmente backup completi del database (JSON) direttamente sul tuo Google Drive o sulla memoria locale del dispositivo, quando vuoi.

* Funziona offline in sedi remote: Segnale debole? Nessun problema. Il personale può registrare l'entrata e l'uscita offline e i dati rimangono archiviati in modo sicuro sul dispositivo fino alla sincronizzazione o al backup.

FERMA LE FRODI DI TEMPO CON LA VERIFICA CON FOTO E GPS

* Timbratura con selfie: Blocca immediatamente le timbrature fraudolente. La fotocamera scatta una foto di verifica rapida ogni volta che un membro del personale timbra l'entrata o l'uscita, fornendoti una prova visiva insieme a ogni data e ora.

* Disattivazione fotocamera: Utilizzate tablet aziendali più vecchi o telefoni robusti senza fotocamera frontale? Disattivate facilmente l'acquisizione di foto per singolo dipendente o per l'intera sede, per timbrare il cartellino in modo fluido con un semplice PIN e GPS.

* Blocco geofence GPS: Limitate le timbrature di entrata e uscita al raggio preciso della vostra sede (ad esempio, entro 150 metri dalla sede). Se il personale tenta di timbrare da un'altra posizione o da casa, la timbratura verrà segnalata o bloccata.

* Regole personalizzate per dipendente: Limitate il personale in sede a un'area GPS ben definita, consentendo al contempo ad autisti, rappresentanti di vendita e manager un raggio di localizzazione illimitato sui propri telefoni personali.

TRACCIAMENTO DEI TURNI IN TEMPO REALE ED ESPORTAZIONE IMMEDIATA DEI DATI PAGHE

* Bacheca dello stato del personale in tempo reale: Visualizzate a colpo d'occhio chi è al lavoro, chi è in pausa e chi è fuori turno, grazie ai contatori in tempo reale.

* Calcolo automatico di ore e pause: Traccia con precisione le ore totali del turno, le pause pranzo e il tempo di lavoro effettivo, al minuto.

* Fogli di calcolo delle presenze in formato CSV con un solo tocco: esporta report di presenza in formato CSV puliti per qualsiasi intervallo di date, pronti per essere aperti in Excel o importati direttamente nel tuo sistema di gestione delle paghe.

* Condivisione istantanea dei report: invia riepiloghi giornalieri dei turni, registri delle presenze e foto delle timbrature direttamente via e-mail in copia conoscenza (CC) o tramite le tue app di messaggistica istantanea preferite.

IDEALE PER OGNI TIPO DI ATTIVITÀ

* Sicurezza e vigilanza: registrazione delle presenze presso i chioschi delle guardiole, verifica del perimetro e report di passaggio di consegne tra i turni.

Edilizia e appalti: monitoraggio delle squadre di cantiere e dei subappaltatori in base ai cambiamenti dei cantieri.

Magazzinaggio, vendita al dettaglio e settore alberghiero: timbratura rapida tramite terminale per i cambi di turno e tracciamento preciso delle pause.

Servizi sul campo e autisti: timbratura GPS verificata sui telefoni personali presso le sedi dei clienti.

PRIVACY E CONFORMITÀ INDIPENDENTE
EXOCON Time & Attendance Deck è un'utility indipendente per la gestione della forza lavoro sviluppata da EXOCON Group. Non è affiliata né approvata da alcuna piattaforma di messaggistica di terze parti. Tutti i dati e i backup del personale rimangono sotto il tuo controllo esclusivo, sia in locale che su Google Drive.

Assumi il pieno controllo delle timbrature del tuo personale, elimina gli errori nei fogli presenze e gestisci in autonomia i tuoi dati di presenza. Scarica subito EXOCON Time & Attendance Deck!