BenefitHR

BenefitHR: Strumento per la distribuzione equa di benefit, assegnazione mirata di attività, appello nominale e raggruppamento per eventi. Supporta l’importazione di elenchi dipendenti, distribuzione di benefit in più lotti, regole di assegnazione personalizzabili, visualizzazione su schermo grande ed esportazione dei risultati per la registrazione. È un valido aiuto per risorse umane e amministrazione nella consegna dei benefit. La distribuzione è trasparente ed equa, tutti i dati vengono salvati localmente offline senza bisogno di connessione internet. Validato da decine di migliaia di utenti aziendali nel corso degli anni, è stato perfezionato e aggiornato alla versione Pro.

*Utenti di destinazione e scenari d’uso
‑ Utilizzabile da utenti privati e da ogni tipo di azienda
‑ Adatto per la distribuzione di benefit, assegnazione mirata di attività, appello nominale e raggruppamento negli eventi; soddisfa scenari di assegnazione equa e mirata a persone specifiche per benefit e attività con quota limitata

*Distribuzione base
Esegui la consegna di benefit in lotti. Puoi personalizzare il nome del benefit, il numero di persone per lotto e configurare regole flessibili per adattarti a diversi contesti di distribuzione.
‑ Importazione elenco: supporta l’importazione di elenchi a colonna singola in txt e csv, oltre all’aggiunta manuale di persone; inserimento massivo tramite incollaggio riga per riga o separazione con virgola. I dipendenti con lo stesso nome possono essere distinti tramite le informazioni del reparto
‑ Modalità di distribuzione: due opzioni: visualizzazione animata lotto per lotto e distribuzione rapida con un clic (salta animazione)
‑ Regole di distribuzione: puoi consentire alle persone già selezionate di partecipare nuovamente ai lotti successivi oppure escludere chi è stato scelto nei lotti precedenti, la configurazione dell’ultimo lotto è più flessibile
‑ Registrazione risultati: ogni turno di distribuzione viene salvato automaticamente, puoi cercare e consultare i dettagli delle distribuzioni passate
‑ Esportazione registro ricezione: supporta l’esportazione del modulo di registrazione della ricezione in CSV, oppure copiare direttamente il contenuto della tabella e incollarlo in Excel, comodo per la stampa e la registrazione offline

*Visualizzazione su schermo grande
Pagina di visualizzazione evento personalizzabile, ideale per la proiezione durante la consegna dei benefit, aumenta la solennità dell’evento
‑ Temi di colore: 7 temi festivi integrati: rosso festivo, arancione soleggiato, rosa pesca, dorato, verde foresta, blu marino, viola taro. Cambio con un clic, effetto immediato
‑ Impostazioni audio: musica di sottofondo e suoni di avviso inclusi, supporto al caricamento di file audio locali, gli effetti sonori possono essere attivati e disattivati liberamente
‑ Elenco a schermo intero: mostra l’elenco delle persone selezionate a schermo intero per la pubblicazione sul grande schermo in sede
‑ Informazioni brand: personalizza nome brand, titolo e descrizione del benefit, aggiungi immagini promozionali, adatto per la condivisione interna al team

*Assistente amministrativo
Funzionamento semplice e intuitivo, adatto alle esigenze quotidiane di amministrazione e risorse umane
‑ Gestione elenco: ricerca dipendenti, svuotamento elenco in massa, aggiunta/modifica/eliminazione singola di persone, manutenzione rapida dell’elenco
‑ Gestione risultati: eliminazione di una singola registrazione o cancellazione di tutti i record di distribuzione. Dopo l’eliminazione, le persone corrispondenti tornano idonee alla distribuzione
‑ Funzione condivisione: condividi i risultati della distribuzione così i colleghi possono verificare insieme le informazioni di consegna; il modulo di ricezione può essere stampato direttamente per la registrazione
‑ Verifica configurazione: controllo automatico prima della distribuzione, segnala problemi come elenco insufficiente o parametri di lotto errati, evita errori sul posto