PantryRoll: フードパントリー受付

PantryRollは、教会や地域の小さなフードパントリーの受付記録アプリです。折りたたみテーブルに座るボランティアのために作りました。世帯ごとに1枚のカードがあります。カードを読み取るか、電話番号の下4桁を入力すれば受付ができ、世帯数、対応した人数、配布した食品は、列が進むにつれてアプリが自動で足していきます。

テーブルで

名簿は1つの画面です。大きな検索ボックス、読み取りボタン、そして上には今日対応した世帯数、人数、ポンド数のリボン、その下に今月の数字が並びます。名前を見つけて1回タップすれば受付完了。世帯の人数は記録から入り、ふだんの量は最初から入力済みなので、いつもの来所は1タップで済みます。

来所が近すぎる世帯には、「14日に1回の来所」といった、パントリー独自のルールのメモが出ます。メモが出るだけで、受付ボタンはそのまま使え、判断するのはボランティアです。

名簿は、電波のない教会の地下室でも動き続け、スマホがオンラインに戻ると追いつきます。2人のボランティアが同じ日に同じ世帯を受付しても、1回の来所として数えます。

カード

世帯ごとに、QRコード付きの印刷できるカードが作られます。1枚ずつでも、1シートまとめてでも印刷できます。各世帯の記録には、名前、大人・子ども・高齢者の人数、ZIP、食事の配慮、短いメモが入ります。電話番号の全体は保存しません。保存するのは検索用の下4桁だけです。

月の集計

月内で1世帯を1回ずつ数えた世帯数と、その世帯の人数。初めての世帯とリピート世帯。年齢層ごとの人数。ポンド、袋、箱の数と、1世帯あたりの平均。来所を記録して同期するたびに集計が更新され、過去のどの月もワンタップで開けます。

スマホが使えなくなる日のために

白紙の受付シートを印刷しておき、あとから日付を選んで、その日の世帯を受付します。

SOLOとPRO

スタンダードプランは、名簿、印刷カード、受付シートつきで150世帯までです。Soloは上限をなくし、月の内訳の画面表示とCSVを加えます。Proは5席を加え、受付ごとに誰が行ったかを記録します。さらに、ZIP別の集計つきの月次レポートパック(PDF)、フードバンクの書式に合わせられるレポートの言葉、そして世帯カードのリンクも加わります。リンクは世帯がスマホに保存しておくページで、カード、開所時間、次の配布日が見られ、英語とスペイン語に対応します。世帯のアカウントは不要で、ページに名前は表示されません。

記録の扱い

世帯と来所の記録は、全員が同じ名簿を見られるよう当社のサーバーに保管され、通信は暗号化されます。世帯から削除の希望があれば、削除するとカードとリンクが消え、月の集計は名前なしで残ります。

こんな方へ

教会のパントリー、地域のフードクローゼット、小さな食品の棚。フードバンクからソフトが提供されないところにも向いています。PantryRollは記録を保管し、集計を足し上げます。誰が対象かは判断せず、フードバンクや機関には何も送りません。レポートの行は一般的なものです。お手元の書式と照らし合わせて確認してください。

お問い合わせ: support@clearstackapps.com