従業員個人のスマートフォンと共用キオスクの両方で利用できる、信頼性の高い従業員勤怠管理システムをお探しですか?しかも、Googleドライブでバックアップを完全に管理できるシステムをお探しですか?
EXOCON Time & Attendance Deckは、あらゆるAndroidスマートフォンやタブレットを、安全な従業員用タイムレコーダー、GPS勤怠トラッカー、そしてシフト管理ハブへと変貌させます。経営者、現場監督、警備管理者、人事担当者向けに設計されたEXOCONは、高価な壁掛け式ハードウェアやサードパーティのクラウドサービスへの加入を必要とせずに、紙のタイムシートや不正打刻をなくします。
1つのアプリで、2通りの打刻方法
* ビジネスキオスクモード(共用タブレットまたはスマートフォン):オフィス入口、工場、倉庫、警備室などに中央端末を設置できます。従業員は、固有のスタッフコードと安全なPINコードを使用して、数秒で出勤、休憩、退勤を記録できます。
* 個人用スマートフォンモード(従業員各自の端末):リモートワーカー、ドライバー、技術者、巡回監督者などが、各自のスマートフォンから直接出退勤を記録できます。アプリを起動すると、シンプルな従業員打刻画面が表示され、外出先でもすぐに勤務を開始できます。
データの所有権:Googleドライブとローカルストレージへの直接バックアップ
* 独自のバックアップを作成:勤怠記録は外部サーバーではなく、貴社の所有物です。いつでも、完全なデータベースバックアップ(JSON形式)を簡単に作成、エクスポート、復元し、Googleドライブまたはローカル端末ストレージに保存できます。
* リモートサイトでもオフラインで動作:電波状況が悪くても問題ありません。従業員はオフラインで出退勤を記録でき、記録は同期またはバックアップするまで端末に安全に保存されます。
写真とGPS認証で時間泥棒を防止
* セルフィー写真による出退勤記録:代理打刻を即座に防止します。スタッフがタイムカードを打刻するたびに、カメラが確認用の写真を自動的に撮影し、タイムスタンプとともに視覚的な証拠を提供します。
* カメラバイパス切り替え:フロントカメラのない旧型のタブレット端末や頑丈なスマートフォンをお使いの場合でも、従業員ごと、またはサイト全体で写真撮影を簡単にオフにできます。PINコードとGPSのみでスムーズに打刻できます。
* GPSジオフェンスロック:打刻範囲を職場の半径(例:現場から150メートル以内)に制限できます。自宅や職場から打刻しようとすると、打刻は無効またはブロックされます。
* 従業員ごとのカスタムルール:現場スタッフには厳密なGPS境界を設定できる一方、ドライバー、営業担当者、マネージャーには個人のスマートフォンで無制限の位置情報を提供できます。
リアルタイムシフト追跡と給与明細の即時エクスポート
* リアルタイムスタッフステータスボード:リアルタイムカウンターで、現在打刻中の従業員、休憩中の従業員、シフト外の従業員を一目で確認できます。
* 勤務時間と休憩時間の自動計算:総勤務時間、休憩時間、正味労働時間を分単位で正確に記録します。
* ワンタップでCSV給与計算シートを作成:任意の日付範囲で、見やすいCSV形式の勤怠レポートをエクスポートできます。Excelで開いたり、給与計算システムに直接インポートしたりできます。
* レポートの即時共有:毎日のシフト概要、勤怠ログ、タイムカードの写真などを、メールのCCやお気に入りのインスタントメッセージアプリで直接送信できます。
あらゆるビジネスに対応
* 警備・警備業務:警備室のキオスク端末でのログ記録、敷地境界の確認、シフト交代レポートの作成。
* 建設・請負業務:現場作業員や下請け業者の作業範囲を、現場の境界線変更に合わせて追跡。
* 倉庫業、小売業、ホスピタリティ業界:シフト交代時の端末での迅速なタイムカード入力と、正確な休憩時間の記録。
* フィールドサービス・ドライバー:顧客先での個人用スマートフォンによるGPS認証付きタイムカード入力。
プライバシーと独立したコンプライアンス
EXOCON Time & Attendance Deckは、EXOCONグループが提供する独立した従業員管理ツールです。いかなる第三者メッセージングプラットフォームとも提携しておらず、またそれらのプラットフォームから推奨も受けていません。すべての従業員記録とバックアップは、お客様自身のローカル環境およびGoogleドライブで厳重に管理されます。
従業員の出退勤を完全に管理し、タイムシートの誤りをなくし、勤怠データを自社で管理しましょう。今すぐEXOCON Time & Attendance Deckをダウンロードしてください!
GPS搭載の従業員用タイムレコーダー、セルフィーによる出勤記録、給与計算用のキオスク型勤怠管理システム。