Өзіңізді бос сезінбей, бірақ өнімді емес сезінуден шаршадыңыз ба? Алдымен қандай тапсырмаларды, мақсаттарды немесе тапсырмаларды орындау керектігін шешуге қиналасыз ба? 4.Do - Эйзенхауэр матрицасы негізінде құрылған қуатты істер тізімі мен тапсырма менеджері - бұл дәлелденген басымдық беру әдісі, ол шұғыл-маңызды матрица немесе Кови матрицасы деп те аталады, оны Стивен Р. Ковидің «Жоғары тиімді адамдардың 7 әдеті» танымал етеді.

Әрбір тапсырманы шұғылдық пен маңыздылыққа негізделген төрт айқын квадрантқа бөліңіз, сонда сіз әрқашан
қазір не істеу керектігін, кейінге жоспарлау керектігін, тапсырмаларды тапсыру немесе алып тастау керектігін білесіз. Басымдығы төмен жұмыстарға энергияны босқа жұмсауды тоқтатып, шынымен де маңызды нәрсеге назар аудара бастаңыз.

Эйзенхауэр матрицасы неге жұмыс істейді

Эйзенхауэр басымдық матрицасы - уақытты басқару және
шешім қабылдаудың ең тиімді құрылымдарының бірі. Бір ғана үлкен істер тізімінің орнына, 4.Do сізге назарыңыздың қайда екенін бірден анық көрсететін визуалды басымдық матрицасын береді. Күніңізді мақсатты түрде жоспарлаңыз, үрейленбеңіз.

Мүмкіндіктер

Қосымша тапсырмалар

Күрделі тапсырмаларды кішігірім, іс жүзінде қолдануға болатын қадамдарға бөліңіз. Үлкен жобалардан шаршамай, назар аударыңыз және тұрақты ілгерілеу жасаңыз.

Қосымшалар

Фотосуреттер мен құжаттарды тапсырмаларыңызға тікелей қосыңыз. Анықтамалық материалдарды, түбіртектерді, жазбаларды және визуалды контекстті қажет жерде сақтаңыз.

Еске салғыштар

Мерзімді ешқашан жіберіп алмау үшін икемді еске салғыштарды орнатыңыз. Әрбір тапсырма немесе қосымша тапсырма үшін қашан және қалай хабарландырылатыныңызды реттеңіз.

Қайталанатын тапсырмалар

Тұрақты әдеттер мен тәртіптерді қалыптастырыңыз. Тапсырмаларды күнделікті, апта сайын, ай сайын немесе кез келген реттелетін аралықта қайталауға жоспарлаңыз — қайталанатын міндеттер мен мақсатты бақылау үшін өте қолайлы.

Шолу және көріністерге назар аудару

Төрт квадранттың барлығын бір қарағанда көру немесе бір квадрантқа үлкейту арасында ауысу.

Бірнеше көрініс түрлері сізге ең қолайлы тәсілмен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Сұрыптау және сүзу

Тапсырмаларды мерзімі, маңыздылығы немесе өзіңіздің реттелетін тәртібіңіз бойынша сұрыптаңыз. Жұмыс, жеке және жоба тапсырмаларын бөлу үшін сүзгілер мен тегтерді пайдаланыңыз — содан кейін қазір маңызды басымдықтарға назар аударыңыз.

Тегтер

Барлық квадранттар бойынша жылдам сүзу үшін реттелетін тегтермен тапсырмаларды белгілеңіз және санаттарға бөліңіз.

Жоба, контекст немесе өмір саласы бойынша ұйымдастырыңыз.

Көп құрылғылы синхрондау

Барлық Android құрылғыларыңызда нақты уақыттағы бұлттық синхрондау арқылы тапсырмаларыңыз бен басымдықтарыңызды жаңартып отырыңыз. Тоқтаған жеріңізден жалғастырыңыз.

Жылдам қосу

Тұрақты хабарландырудан немесе жылдам параметрлер тақтасынан тапсырмаларды лезде жазып алыңыз — қолданбаны ашудың қажеті жоқ. Есіңізге түскен сәтте тапсырманы қосып, не істеп жатқаныңызға оралыңыз.

Кеңейтілген іздеу

Кез келген тапсырманы, қосымша тапсырманы немесе тегті бүкіл тапсырмалар тізіміңіз бойынша қуатты іздеу арқылы бірнеше секунд ішінде табыңыз.

Теңшеу

Квадранттардың атын өзгертіңіз, өзіңіздің квадрант түстеріңізді таңдаңыз және қолданбаны жұмыс процесіңіз бен стиліңізге сәйкестендіріңіз.

Бөлісу

Android-тің жергілікті ортақ пайдалану жүйесін пайдаланып, тапсырмаларды мәтін, электрондық пошта, жазбалар немесе кез келген қолданба арқылы бөлісіңіз немесе бөлісіңіз.

Виджеттер

Басымдық матрицаңызды, алдағы тапсырмаларды немесе бір квадрантты қолданбаны ашпай-ақ көру үшін басты экран виджеттерін қосыңыз.

27 тілде қолжетімді

Ағылшын, араб, қытай (жеңілдетілген және дәстүрлі), чех, дат, голланд, фин, француз,
неміс, грек, венгр, индонезия, итальян, жапон, корей, норвег, поляк,
португал (Бразилия), румын, испан (Испания және Латын Америкасы), швед, түрік, украин

Сіздің толық өнімділік жүйеңіз

Күнделікті тапсырмаларды орындап жатсаңыз да, ұзақ мерзімді мақсаттарды жоспарлап жатсаңыз да немесе жақсы әдеттер қалыптастырсаңыз да,
4.Do Эйзенхауэр матрицасын күнделікті практикалық тапсырма менеджеріне айналдырады. Айқындықпен басымдық беріңіз, құрылғылар арасында ұйымдастырылған болыңыз және уақытыңызды басқарыңыз.

4.Do жүктеп алыңыз және шынымен маңызды нәрселерге басымдық бере бастаңыз.