Temperatūrai jautrios siuntos dažnai keliauja tarp žmonių, įstaigų ir transportavimo etapų, o ryšys yra nepatikimas. „Koldari“ įgaliotai komandai suteikia vieną bendrą saugojimo įrašą visam perdavimui.
Savininkai sukuria privačią darbo vietą ir kontroliuoja prieigą. Koordinatoriai parengia saugojimo planus su leistinu diapazonu, protokolo nuoroda, priskirtu tvarkytoju, maršrutu ir kontrolinio taško terminu. Tvarkytojai priima saugojimą, įrašo stebėjimus iš išorinės kalibruotos įrangos ir perduoda atsakomybę su trumpalaikiu perdavimo antspaudu. Auditoriai gali peržiūrėti priimtų įvykių istoriją jos nekeisdami.
Kiekvienas svarbus pakeitimas yra tikrinamas pagal nario dabartinį vaidmenį ir naujausią siuntos versiją. Pasikartojantys pateikimai pakartotinai naudoja originalų komandos gavimą, o pasenę pakeitimai sustabdomi peržiūrai. Kai įrenginys neturi saugaus ryšio, „Koldari“ išsaugo komandą matomoje siunčiamų laiškų dėžutėje ir bando ją pakartoti su ta pačia tapatybe, kai ryšys atkuriamas. Talpykloje esantys įrašai aiškiai pažymimi, kai jie gali būti pasenę.
Jei reikia atkreipti dėmesį į temperatūros stebėjimą, kontrolinį tašką, antspaudą ar kitą protokolo sąlygą, narys gali pažymėti išimtį. Siunta lieka aiški, kol įgaliotas koordinatorius neužfiksuoja valdymo sprendimo. „Koldari“ tyliai nekonvertuoja išimties į sėkmingą rezultatą.
Veiklos moduliai apima: privačias darbo sritis su savininko, koordinatoriaus, tvarkytojo ir auditoriaus vaidmenimis; tiesioginę siuntos būseną, bendrinamą tarp įgaliotų įrenginių; laikymo planus, kontrolinių taškų terminus, rodmenis ir vienkartinius perdavimo antspaudus; neprisijungus veikiančias komandų eiles, saugius pakartotinius bandymus, konfliktų peržiūrą ir pakartotinį sinchronizavimą; išimčių karantiną, protokolu pagrįstą išleidimą arba atmetimą ir uždarymą; nekintamą priimtų įvykių istoriją ir šaltinio užbaigtumo eksporto užklausas; ataskaitų teikimo, blokavimo, sustabdymo ir moderavimo valdiklius; paskyros ištrynimo, darbo srities ištrynimo ir uždarų įrašų saugojimo valdiklius.
„Koldari“ įrašo stebėjimus, įvestus iš komandos pasirinktos įrangos. Ji nematuoja temperatūros telefonu, nesertifikuoja įrangos, nenustato produkto kokybės ar tinkamumo, neteikia medicininių patarimų ir nepakeičia vietinių procedūrų bei kvalifikuoto personalo.
Koordinuoti šaltos grandinės siuntų saugojimą, rodmenų nustatymą, perdavimą ir išimtis.