Pavargote jaustis užimti, bet neproduktyvūs? Sunku nuspręsti, kurias užduotis, tikslus ar pavedimus imtis pirmiausia? „4.Do“ yra galingas darbų sąrašas ir užduočių tvarkyklė, sukurta remiantis Eisenhowerio matrica – patikrintu prioritetų nustatymo metodu, dar žinomu kaip skubių ir svarbių užduočių matrica arba Covey matrica, išpopuliarinta Stepheno R. Covey knygoje „7 labai efektyvių žmonių įpročiai“.
Suskirstykite kiekvieną užduotį į keturis aiškius kvadrantus pagal skubumą ir svarbą, kad visada
žinotumėte, ką daryti dabar, suplanuoti vėlesniam laikui, deleguoti ar pašalinti. Nustokite švaistyti energiją
mažo prioriteto užimtiems darbams ir pradėkite sutelkti dėmesį į tai, kas iš tikrųjų skatina pokyčius.
Kodėl veikia Eisenhowerio matrica
Eisenhowerio prioritetų matrica yra viena efektyviausių kada nors sukurtų laiko valdymo ir
sprendimų priėmimo sistemų. Vietoj vieno per didelio darbų sąrašo, „4.Do“
pateikia vizualią prioritetų matricą, kuri iš karto aiškiai parodo, kur priklauso jūsų dėmesys. Planuokite savo dieną tikslingai, o ne panikuodami.
Funkcijos
Dalinės užduotys
Suskirstykite sudėtingas užduotis į mažesnius, įgyvendinamus žingsnius. Išlikite susikaupę ir nuolat darykite pažangą,
nesijaudami prislėgti didelių projektų.
Priedai
Pridėkite nuotraukų ir dokumentų tiesiai prie savo užduočių. Laikykite informacinę medžiagą, kvitus, užrašus
ir vaizdinį kontekstą ten, kur jums reikia.
Priminimai
Nustatykite lanksčius priminimus, kad niekada nepraleistumėte termino. Tinkinkite, kada ir kaip būsite informuojami
apie kiekvieną užduotį ar dalinę užduotį.
Pasikartojančios užduotys
Užsimegzkite ilgalaikius įpročius ir rutiną. Suplanuokite užduotis, kad jos kartotųsi kasdien, kas savaitę, kas mėnesį arba
bet kokiu pasirinktiniu intervalu – puikiai tinka pasikartojančioms pareigoms ir tikslų stebėjimui.
Apžvalgos ir fokusavimo rodiniai
Perjunkite tarp visų keturių kvadrantų matymo vienu žvilgsniu arba priartinimo į vieną kvadrantą.
Keli rodinių tipai leidžia dirbti jums patogiausiu būdu.
Rūšiavimas ir filtravimas
Rūšiuokite užduotis pagal terminą, svarbą arba savo pasirinktą tvarką. Naudokite filtrus ir žymes, kad
atskirtumėte darbo, asmenines ir projekto užduotis, o tada sutelkite dėmesį į tuos prioritetus, kurie
yra svarbūs dabar.
Žymės
Pažymėkite ir suskirstykite užduotis į kategorijas naudodami pasirinktines žymes, kad galėtumėte greitai filtruoti visuose kvadrantuose.
Rūšykite pagal projektą, kontekstą arba gyvenimo sritį.
Sinchronizavimas keliuose įrenginiuose
Nuolat atnaujinkite savo užduotis ir prioritetus visuose „Android“ įrenginiuose naudodami sinchronizavimą debesyje realiuoju laiku. Tęskite darbą ten, kur baigėte.
Greitas pridėjimas
Užfiksuokite užduotis akimirksniu iš nuolatinio pranešimo arba greitųjų nustatymų plytelės – nereikia
atidaryti programėlės. Pridėkite užduotį, kai tik ji ateina į galvą, ir grįžkite prie to, ką darėte anksčiau.
Išplėstinė paieška
Per kelias sekundes raskite bet kurią užduotį, papildomą užduotį ar žymę naudodami galingą paiešką visame užduočių sąraše.
Tinkinimas
Pervadinkite kvadrantus, pasirinkite savo kvadrantų spalvas ir suasmeninkite programėlę, kad ji atitiktų jūsų
darbo eigą ir stilių.
Bendrinimas
Deleguokite arba bendrinkite užduotis tekstinėmis žinutėmis, el. paštu, užrašais arba bet kuria programėle, naudodami „Android“ integruotą
bendrinimo sistemą.
Valdikliai
Pridėkite pagrindinio ekrano valdiklius, kad matytumėte savo prioritetų matricą, būsimas užduotis arba vieną kvadrantą
neatidarydami programėlės.
Pasiekiama 27 kalbomis
Anglų, arabų, kinų (supaprastinta ir tradicinė), čekų, danų, olandų, suomių, prancūzų,
vokiečių, graikų, vengrų, indoneziečių, italų, japonų, korėjiečių, norvegų, lenkų,
portugalų (Brazilija), rumunų, ispanų (Ispanija ir Lotynų Amerika), švedų, turkų, ukrainiečių
Jūsų visavertė produktyvumo sistema
Nesvarbu, ar tvarkote kasdienius reikalus, planuojate ilgalaikius tikslus ar formuojate geresnius įpročius,
„4.Do“ paverčia Eisenhowerio matricą praktišku, kasdienių užduočių tvarkytuvu. Aiškiai nustatykite prioritetus, išlikite organizuoti visuose įrenginiuose ir kontroliuokite savo laiką.
Atsisiųskite „4.Do“ ir pradėkite teikti pirmenybę tam, kas iš tikrųjų svarbu.Eizenhauerio prioritetų matrica – organizuoti užduotis pagal skubumą ir svarbą