കുഴപ്പം നിറഞ്ഞ എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, അവസാന നിമിഷ ഷിഫ്റ്റ് ക്ലാഷുകൾ, ആകസ്മികമായ ഓവർടൈം, മാസാവസാന പേയ്റോൾ ഷോക്കുകൾ എന്നിവയിൽ മടുത്തോ?
റോസ്റ്റർ പ്രോ എക്സോകോൺ (എക്സ്ഓകോൺ സ്റ്റാഫ് റോസ്റ്റർ കലണ്ടർ) എന്നത് നിങ്ങളുടെ അടിത്തറ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനൊപ്പം മാനേജർമാരുടെ അഡ്മിൻ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഓൾ-ഇൻ-വൺ ഷിഫ്റ്റ് പ്ലാനർ, സ്റ്റാഫ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് കലണ്ടർ, ലൈവ് പേയ്റോൾ ബജറ്റ് കാൽക്കുലേറ്റർ എന്നിവയാണ്.
നിങ്ങൾ സെക്യൂരിറ്റി ഗാർഡുകൾ, റീട്ടെയിൽ സ്റ്റോറുകൾ, റെസ്റ്റോറന്റുകൾ, ഹോസ്പിറ്റാലിറ്റി ക്രൂകൾ, ഫീൽഡ് ടെക്നീഷ്യൻമാർ അല്ലെങ്കിൽ ക്ലിനിക് സ്റ്റാഫ് എന്നിവരെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിലും, റോസ്റ്റർ പ്രോ എക്സോകോൺ പൂർണ്ണമായ വർക്ക്ഫോഴ്സ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് നിയന്ത്രണം നിങ്ങളുടെ കൈപ്പത്തിയിൽ വയ്ക്കുന്നു.
1. മണിക്കൂറുകൾ മുതൽ സെക്കൻഡ് വരെ റോസ്റ്റർ പ്ലാനിംഗ് മുറിക്കുക
* വേഗത്തിലുള്ള ടച്ച്-ഫ്രണ്ട്ലി അലോക്കേഷൻ: വൃത്തിയുള്ളതും അവബോധജന്യവുമായ പ്രതിമാസ കലണ്ടർ ഗ്രിഡ് ഉപയോഗിച്ച് ജീവനക്കാരെ പകൽ, രാത്രി അല്ലെങ്കിൽ സ്പ്ലിറ്റ് ഷിഫ്റ്റുകളിലേക്ക് നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ നിയോഗിക്കുക.
* ഒറ്റ-ടാപ്പ് പ്രതിമാസ റോസ്റ്റർ ക്ലോൺ: വീണ്ടും ഒരിക്കലും ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ആദ്യം മുതൽ പുനർനിർമ്മിക്കരുത്. ഒരൊറ്റ ടാപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ മുൻ മാസത്തെ മുഴുവൻ സ്റ്റാഫ് റോസ്റ്ററും പുതിയ ബില്ലിംഗ് സൈക്കിളിലേക്ക് പകർത്തുക, തുടർന്ന് ആവശ്യാനുസരണം മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക.
* തൽക്ഷണ ഷിഫ്റ്റ് പങ്കിടൽ: പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ഷിഫ്റ്റ് ഷെഡ്യൂളുകൾ ഇമെയിൽ വഴിയോ നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട തൽക്ഷണ സന്ദേശമയയ്ക്കൽ ആപ്പുകൾ വഴിയോ ജീവനക്കാർക്ക് നേരിട്ട് അയച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ടീമിനെയും വിന്യസിക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ പേറോൾ ബജറ്റ് തത്സമയം സംരക്ഷിക്കുക
* തത്സമയ വേതനവും ബജറ്റും ടെലിമെട്രി: നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ പേറോൾ ലക്ഷ്യം സജ്ജമാക്കുക, നിങ്ങൾ ഷിഫ്റ്റുകൾ ചേർക്കുമ്പോഴോ ക്രമീകരിക്കുമ്പോഴോ തത്സമയ തൊഴിൽ ചെലവുകൾ യാന്ത്രികമായി കണക്കാക്കുന്നത് കാണുക.
* ഓവർടൈം ചോർച്ചകൾ നേരത്തെ നിർത്തുക: നിങ്ങൾ റോസ്റ്റർ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ആകെ മണിക്കൂറുകൾ, പ്രൊജക്റ്റ് ചെയ്ത വേതന ചെലവ്, ഉപയോഗിച്ച ബജറ്റിന്റെ കൃത്യമായ ശതമാനം എന്നിവ തൽക്ഷണം കാണുക.
* ഇഷ്ടാനുസൃത റോൾ & മണിക്കൂർ വേതന നിരക്കുകൾ: കൃത്യമായ ചെലവ് പ്രവചനത്തിനായി ഒരു ജീവനക്കാരന് നിർദ്ദിഷ്ട ജോലി റോളുകൾ, ഷിഫ്റ്റ് വിഭാഗങ്ങൾ, വ്യക്തിഗത മണിക്കൂർ വേതന നിരക്കുകൾ എന്നിവ നൽകുക.
3. സ്റ്റാഫ് ഡയറക്ടറിയും ലഭ്യത നിയമങ്ങളും പൂർത്തിയാക്കുക
* തത്സമയ ജീവനക്കാരുടെ സ്റ്റാറ്റസ് ഫിൽട്ടറിംഗ്: സജീവ, അസുഖ അവധി, നിഷ്ക്രിയ/പിരിച്ചുവിട്ട വിഭാഗങ്ങളിലുടനീളം നിങ്ങളുടെ തൊഴിലാളികളെ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ സംഘടിപ്പിക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
* ആവർത്തിച്ചുള്ള ലഭ്യത നിയമങ്ങൾ: ആകസ്മികമായ ഇരട്ട-ബുക്കിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂളിംഗ് സംഘർഷങ്ങൾ തടയുന്നതിന് ഓരോ സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിന്റെയും സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ ലോക്ക് ചെയ്യുക.
4. ഓട്ടോമേറ്റഡ് റിസ്റ്റ്-ഡേ & ഫാറ്റിഗ് ചെക്കുകൾ
* നിർബന്ധിത റിസ്റ്റ് ഇന്റർവൽ അലേർട്ടുകൾ: ഓരോ ജീവനക്കാരനും അല്ലെങ്കിൽ ഷിഫ്റ്റ് പാറ്റേണിനും ആവശ്യമായ പ്രതിവാര ഓഫ്-ഡേകൾ (ഉദാ. നിയുക്ത വിശ്രമ ദിനങ്ങൾ) കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.
* ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫാറ്റിഗ് ഗാർഡ്റെയിലുകൾ: ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ വിശ്രമ ഇടവേളകൾ കൈയടക്കപ്പെടുമ്പോൾ ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ചെക്കുകൾ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുന്നു, ഇത് ജീവനക്കാരുടെ ബേൺഔട്ട് കുറയ്ക്കാനും ന്യായമായ ഷിഫ്റ്റ് റൊട്ടേഷനുകൾ നിലനിർത്താനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
5. വൺ-ടാപ്പ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് PDF റിപ്പോർട്ടുകളും ക്ലൗഡ് ബാക്കപ്പും
* പ്രസന്റേഷൻ-റെഡി PDF എക്സ്പോർട്ടുകൾ: ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത സമയം, ഷിഫ്റ്റ് ബ്രേക്ക്ഡൗണുകൾ, പേറോൾ അലോക്കേഷനുകൾ എന്നിവയുടെ വൃത്തിയുള്ളതും ബ്രാൻഡഡ് ആയതുമായ PDF സംഗ്രഹങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക - എക്സിക്യൂട്ടീവ് മീറ്റിംഗുകൾ, ക്ലയന്റ് ഓഡിറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പേറോൾ പ്രോസസ്സിംഗ് എന്നിവയ്ക്ക് തയ്യാറാണ്.
* കസ്റ്റം കമ്പനി ബ്രാൻഡിംഗും കറൻസിയും: എല്ലാ ഇൻ-ആപ്പ് ഡാഷ്ബോർഡുകളിലും കയറ്റുമതി ചെയ്ത PDF റിപ്പോർട്ടുകളിലും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പേരും പ്രാദേശിക കറൻസി ചിഹ്നവും ചേർക്കുക.
* Google ഡ്രൈവിൽ നിങ്ങളുടെ ബാക്കപ്പുകൾ സ്വന്തമാക്കുക: പൂജ്യം പ്രതിമാസ ക്ലൗഡ് സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ഫീസുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ SQL റോസ്റ്റർ ഡാറ്റാബേസും നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Google ഡ്രൈവിലേക്കോ ലോക്കൽ സ്റ്റോറേജിലേക്കോ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക, സമന്വയിപ്പിക്കുക, പുനഃസ്ഥാപിക്കുക.
---
പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രവർത്തനപരവും പാലിക്കൽ നിരാകരണവും:
റോസ്റ്റർ പ്രോ എക്സോകോൺ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഷെഡ്യൂളിംഗും പേറോൾ എസ്റ്റിമേഷൻ യൂട്ടിലിറ്റിയുമാണ്. ഷിഫ്റ്റ് ഇടവേളകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിന് ബിൽറ്റ്-ഇൻ വിശ്രമ ദിന നിയമങ്ങൾ മാനേജർമാരെ സഹായിക്കുമെങ്കിലും, സോഫ്റ്റ്വെയർ നിയമോപദേശം നൽകുന്നില്ല അല്ലെങ്കിൽ പ്രാദേശിക തൊഴിൽ നിയമങ്ങൾ, വിലപേശൽ കൗൺസിൽ കരാറുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിയമപരമായ ഓവർടൈം നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ പാലിക്കുന്നത് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. അന്തിമ പേറോൾ കണക്കുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനും ബാധകമായ തൊഴിൽ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനും തൊഴിലുടമകൾ മാത്രമാണ് ഉത്തരവാദികൾ.
മാനുവൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ മാനേജ്മെന്റ് സമയം പാഴാക്കുന്നത് നിർത്തുക. ഇന്ന് തന്നെ റോസ്റ്റർ പ്രോ എക്സോകോൺ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഷിഫ്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടൂ!
എളുപ്പമുള്ള സ്റ്റാഫ് റോസ്റ്ററും ഷിഫ്റ്റ് പ്ലാനറും! പേറോൾ ബജറ്റുകൾ, വിശ്രമ ദിനങ്ങൾ, PDF ലോഗുകൾ എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2026 സെപ്റ്റം 21