व्यस्त असूनही उत्पादक नसल्याच्या भावनेने थकला आहात का? कोणती कामे, ध्येये किंवा छोटी-मोठी कामे आधी करावीत हे ठरवताना अडचण येत आहे का? 4.Do ही एक शक्तिशाली टू-डू लिस्ट आणि टास्क मॅनेजर आहे, जी आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सवर आधारित आहे — ही एक सिद्ध प्राधान्य पद्धत आहे, जी तातडीचे-महत्त्वाचे मॅट्रिक्स किंवा कोवे मॅट्रिक्स म्हणूनही ओळखली जाते, आणि स्टीफन आर. कोवे यांच्या "द ७ हॅबिट्स ऑफ हायली इफेक्टिव्ह पीपल" या पुस्तकामुळे लोकप्रिय झाली.

प्रत्येक कामाला तातडीची गरज आणि महत्त्व यावर आधारित चार स्पष्ट विभागांमध्ये (क्वाड्रंट्स) संघटित करा, जेणेकरून तुम्हाला नेहमी कळेल की आता काय करायचे, नंतरसाठी काय नियोजित करायचे, कोणाला सोपवायचे किंवा कोणते काम रद्द करायचे. कमी प्राधान्याच्या निरर्थक कामांवर ऊर्जा वाया घालवणे थांबवा आणि खऱ्या अर्थाने परिणाम घडवणाऱ्या गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करण्यास सुरुवात करा.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स का प्रभावी आहे

आयझेनहॉवर प्रायोरिटी मॅट्रिक्स ही आतापर्यंत तयार केलेल्या सर्वात प्रभावी वेळ व्यवस्थापन आणि निर्णय घेण्याच्या प्रणालींपैकी एक आहे. एकाच मोठ्या कामांच्या यादीऐवजी, 4.Do तुम्हाला एक व्हिज्युअल प्राधान्य मॅट्रिक्स (visual priority matrix) देते, ज्यामुळे तुमचे लक्ष नेमके कुठे केंद्रित करायचे आहे हे त्वरित स्पष्ट होते. घाबरून नव्हे, तर उद्देशाने तुमच्या दिवसाचे नियोजन करा.

वैशिष्ट्ये

उप-कार्ये

गुंतागुंतीच्या कामांना लहान, कृती करण्यायोग्य टप्प्यांमध्ये विभाजित करा. मोठ्या प्रकल्पांमुळे दडपण न येता लक्ष केंद्रित ठेवा आणि स्थिर प्रगती करा.

जोडण्या

फोटो आणि कागदपत्रे थेट तुमच्या कामांमध्ये जोडा. संदर्भ साहित्य, पावत्या, नोट्स आणि व्हिज्युअल संदर्भ तुम्हाला जिथे आवश्यक असेल तिथेच ठेवा.

स्मरणपत्रे

लवचिक स्मरणपत्रे सेट करा जेणेकरून तुम्ही कोणतीही अंतिम मुदत चुकवणार नाही. प्रत्येक कामासाठी किंवा उप-कार्यासाठी तुम्हाला केव्हा आणि कसे सूचित केले जाईल हे सानुकूलित करा.

पुनरावृत्ती होणारी कामे

कायमस्वरूपी सवयी आणि दिनचर्या तयार करा. कामे दररोज, साप्ताहिक, मासिक किंवा कोणत्याही सानुकूल अंतराने पुन्हा करण्यासाठी शेड्यूल करा — आवर्ती जबाबदाऱ्या आणि ध्येय ट्रॅकिंगसाठी उत्तम.

आढावा आणि फोकस व्ह्यूज

एका दृष्टिक्षेपात सर्व चार क्वाड्रंट्स पाहणे किंवा एका क्वाड्रंटवर झूम करणे यांमध्ये टॉगल करा.

अनेक व्ह्यू प्रकार तुम्हाला तुमच्यासाठी सर्वात सोयीस्कर पद्धतीने काम करू देतात.

वर्गीकरण आणि फिल्टरिंग

कामांची अंतिम मुदत, महत्त्व किंवा तुमच्या स्वतःच्या सानुकूल क्रमानुसार वर्गीकरण करा. कामाची, वैयक्तिक आणि प्रोजेक्टची कामे वेगळी करण्यासाठी फिल्टर्स आणि टॅग्ज वापरा — आणि मग सध्या महत्त्वाच्या असलेल्या प्राधान्यक्रमांवर लक्ष केंद्रित करा.

टॅग्ज

सर्व क्वाड्रंट्समध्ये जलद फिल्टरिंगसाठी सानुकूल टॅग्जसह कामांना लेबल लावा आणि वर्गीकृत करा.

प्रोजेक्ट, संदर्भ किंवा जीवनातील क्षेत्रानुसार संघटित करा.

मल्टी-डिव्हाइस सिंक

रिअल-टाइम क्लाउड सिंकद्वारे तुमच्या सर्व अँड्रॉइड डिव्हाइसेसवर तुमची कार्ये आणि प्राधान्यक्रम अद्ययावत ठेवा. तुम्ही जिथे थांबला होता, तिथूनच पुन्हा काम सुरू करा.

क्विक ॲड

सततच्या नोटिफिकेशनमधून किंवा क्विक सेटिंग्स टाइलमधून कार्ये त्वरित कॅप्चर करा — ॲप उघडण्याची गरज नाही. एखादे कार्य मनात येताच ते जोडा आणि तुम्ही जे करत होता ते पुन्हा सुरू करा.

ॲडव्हान्स्ड सर्च

तुमच्या संपूर्ण कार्य सूचीमध्ये शक्तिशाली सर्चद्वारे कोणतेही कार्य, उपकार्य किंवा टॅग काही सेकंदात शोधा.

कस्टमाइझ

क्वाड्रंट्सची नावे बदला, तुमच्या आवडीचे क्वाड्रंट रंग निवडा आणि तुमच्या कार्यप्रवाह व शैलीनुसार ॲप वैयक्तिकृत करा.

शेअर करा

Android च्या मूळ शेअरिंग प्रणालीचा वापर करून टेक्स्ट, ईमेल, नोट्स किंवा कोणत्याही ॲपद्वारे कार्ये सोपवा किंवा शेअर करा.

विजेट्स

ॲप न उघडता तुमची प्राधान्य सारणी (priority matrix), आगामी कार्ये किंवा एकल क्वाड्रंट (single quadrant) पाहण्यासाठी होम स्क्रीन विजेट्स जोडा.

२७ भाषांमध्ये उपलब्ध

इंग्रजी, अरबी, चीनी (सरलीकृत आणि पारंपरिक), झेक, डॅनिश, डच, फिनिश, फ्रेंच,
जर्मन, ग्रीक, हंगेरियन, इंडोनेशियन, इटालियन, जपानी, कोरियन, नॉर्वेजियन, पोलिश,
पोर्तुगीज (ब्राझील), रोमानियन, स्पॅनिश (स्पेन आणि लॅटिन अमेरिका), स्वीडिश, तुर्की, युक्रेनियन

तुमची संपूर्ण उत्पादकता प्रणाली

तुम्ही दैनंदिन कामे सांभाळत असाल, दीर्घकालीन ध्येयांचे नियोजन करत असाल किंवा चांगल्या सवयी लावत असाल,

4.Do आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सला एका व्यावहारिक, दैनंदिन कार्य व्यवस्थापकामध्ये रूपांतरित करते. स्पष्टतेने प्राधान्यक्रम ठरवा, सर्व उपकरणांवर सुव्यवस्थित रहा आणि तुमच्या वेळेवर नियंत्रण मिळवा.

4.Do डाउनलोड करा आणि खरोखर महत्त्वाच्या गोष्टींना प्राधान्य देण्यास सुरुवात करा.