PantryRoll: Food Pantry App

PantryRoll is het bezoekersregistratiesysteem voor een kleine kerk of buurtvoedselbank, speciaal ontworpen voor een vrijwilliger aan een klaptafel. Elk huishouden heeft een kaartje. Een bezoek wordt geregistreerd door het kaartje te scannen of de laatste vier cijfers van een telefoonnummer in te voeren. De app telt vervolgens het aantal huishoudens, het aantal geholpen personen en de hoeveelheid uitgedeeld voedsel op naarmate de rij opschuift.

AAN DE TAFEL

De Roll bestaat uit één scherm: een groot zoekveld, een scan-knop en daarboven een balk met de huishoudens, het aantal geholpen personen en de hoeveelheid voedsel die vandaag is verstrekt, en daaronder de maand. Zoek de naam, tik één keer en het huishouden is geregistreerd. De grootte van het huishouden wordt overgenomen uit de gegevens van het huishouden en de gebruikelijke hoeveelheid wordt automatisch ingevuld, zodat een normaal bezoek slechts één tik vereist.

Een huishouden dat te recent is bezocht, krijgt een notitie met de eigen regel van de voedselbank, bijvoorbeeld 1 bezoek per 14 dagen. Het is slechts een notitie: de registratieknop blijft staan ​​en de vrijwilliger beslist.

De Roll blijft functioneren in een kerkkelder zonder bereik en werkt de gegevens bij zodra er weer internet is. Als twee vrijwilligers op dezelfde dag bij hetzelfde huishouden inchecken, telt dat als één bezoek.

DE KAARTEN

Elk huishouden ontvangt een afdrukbare kaart met een QR-code, één per keer of een volledig vel. Elk huishoudensrecord bevat de naam, het aantal volwassenen, kinderen en senioren, een postcode, dieetwensen en korte notities. Het volledige telefoonnummer wordt nooit opgeslagen, alleen de laatste vier cijfers voor opzoekdoeleinden.

DE MAAND

Huishoudens worden één keer per maand geteld, inclusief de personen die er wonen. Nieuwe en terugkerende huishoudens. Personen per leeftijdsgroep. Gewicht (in ponden, zakken of dozen) en het gemiddelde per huishouden. De tellingen worden bijgewerkt zodra bezoeken worden geregistreerd en gesynchroniseerd, en elke eerdere maand is met één tik te raadplegen.

DE DAG DAT DE TELEFOON HET BEGEEFT

Print een blanco inschrijfformulier, kies later de datum en check de huishoudens voor die dag in.

SOLO EN PRO

Het standaardabonnement omvat 150 huishoudens met de Roll, afgedrukte kaarten en het inschrijfformulier. Solo verwijdert de limiet en toont de maandelijkse uitsplitsing op het scherm en in een CSV-bestand. Pro voegt 5 werkplekken toe, waarbij elke check-in wordt voorzien van een stempel met de naam van de uitvoerder, een maandelijks rapportpakket als PDF met een telling per postcode, rapportteksten die u kunt afstemmen op het formulier van uw voedselbank, en links naar huishoudkaarten: een pagina die een huishouden op zijn telefoon bewaart met de kaart, uw openingstijden en de volgende uitdeeldatum, in het Engels en Spaans. Huishoudens hebben geen account nodig en er verschijnt geen naam op de pagina.

UW GEGEVENS

Huishoudens en bezoeken worden op onze servers opgeslagen, zodat elke werkplek dezelfde gegevens ziet en de gegevens tijdens de overdracht versleuteld zijn. Een huishouden kan vragen om verwijderd te worden: het verwijderen van een huishouden verwijdert de kaart en de bijbehorende link, maar de maandelijkse tellingen blijven behouden zonder naam.

VOOR WIE IS HET BEDOELD

Kerkvoedselbanken, buurtvoedselbanken en kleine voedseluitdeelpunten, inclusief die waarvan de voedselbank geen software verstrekt. PantryRoll houdt uw gegevens bij en telt uw tellingen op. Het bepaalt niet wie in aanmerking komt en het stuurt niets naar een voedselbank of andere instantie. De rijen in het rapport zijn de meest voorkomende en u kunt deze vergelijken met uw eigen formulier.

Vragen: support@clearstackapps.com