Time and Attendance EXOCON

Zoekt u een betrouwbaar systeem voor het in- en uitklokken van uw personeel dat werkt op zowel persoonlijke telefoons van medewerkers als een gedeelde kiosk – en waarmee u 100% controle behoudt over uw eigen back-ups op Google Drive?

EXOCON Time & Attendance Deck transformeert elke Android-smartphone of -tablet in een veilige prikklok, GPS-aanwezigheidsregistratie en hub voor shiftmanagement. EXOCON is ontwikkeld voor bedrijfseigenaren, projectleiders, beveiligingsmanagers en HR-teams en maakt een einde aan papieren urenregistratie en het afklokken van collega's, zonder dat u dure wandmontagesystemen of cloudabonnementen van derden nodig hebt.

ÉÉN APP, TWEE MANIEREN OM IN EN UIT TE KLOKKEN

* Kioskmodus (gedeelde tablet of telefoon): Plaats een centraal apparaat bij de ingang van uw kantoor, in de fabriek, het magazijn of de wachtruimte. Medewerkers kunnen binnen enkele seconden in- en uitklokken, pauzes registreren en uitklokken met hun unieke personeelscode en beveiligde pincode.

* Persoonlijke telefoonmodus (individuele apparaten van medewerkers): Laat thuiswerkers, chauffeurs, technici of mobiele supervisors rechtstreeks in- en uitklokken vanaf hun eigen smartphone. De app opent direct met een eenvoudig scherm voor het in- en uitklokken van medewerkers, zodat u onderweg direct een dienst kunt starten.

BEHEER UW GEGEVENS: DIRECTE GOOGLE DRIVE & LOKALE BACK-UPS

* Maak uw eigen back-ups naar Drive: Uw aanwezigheidsgegevens zijn eigendom van uw bedrijf, niet van een externe server. Maak, exporteer en herstel eenvoudig volledige databaseback-ups (JSON) rechtstreeks naar uw eigen Google Drive of de lokale opslag van uw apparaat, wanneer u maar wilt.

* Werkt offline op externe locaties: Slecht signaal? Geen probleem. Medewerkers kunnen offline in- en uitklokken en de gegevens blijven veilig op het apparaat opgeslagen totdat u synchroniseert of een back-up maakt.

STOP TIJDFRAUDE MET FOTO- EN GPS-VERIFICATIE

* Selfie-foto-inklokken: Voorkom direct fraude met in- en uitklokken. De camera maakt een snelle verificatiefoto telkens wanneer een medewerker in- of uitklokt, zodat u naast elke tijdstempel visueel bewijs hebt.

* Camera-bypass: Gebruikt u oudere tablets of robuuste telefoons zonder camera aan de voorzijde? Schakel de fotofunctie eenvoudig per medewerker of voor de hele locatie uit om soepel in te klokken met alleen een pincode en GPS.

* GPS-geofencevergrendeling: Beperk in- en uitklokken tot de exacte straal rondom uw werkplek (bijv. binnen 150 meter van de locatie). Als medewerkers proberen in te klokken vanaf een andere locatie of vanuit huis, wordt de in- en uitklokpoging gemarkeerd of geblokkeerd.

* Aangepaste regels per medewerker: Beperk medewerkers op locatie tot een strikte GPS-zone, terwijl chauffeurs, verkopers en managers onbeperkte locatiebepaling hebben op hun persoonlijke telefoons.

LIVE SHIFTREGISTRATIE & DIRECTE SALARISADMINISTRATIE-EXPORT

* Live personeelsstatusoverzicht: Zie in één oogopslag wie er momenteel is ingeklokt, wie pauze heeft en wie vrij is met realtime tellers.

* Automatische uren- en pauzeberekening: Registreert nauwkeurig het totale aantal diensturen, maaltijdpauzes en netto werktijd tot op de minuut.

* Salarisoverzichten in CSV-formaat met één tik: Exporteer overzichtelijke CSV-aanwezigheidsrapporten voor elke gewenste periode – klaar om te openen in Excel of direct te importeren in uw salarissysteem.

* Direct delen van rapporten: Verstuur dagelijkse ploegendienstoverzichten, aanwezigheidsregistraties en foto's van in- en uitklokken rechtstreeks via e-mail (CC) of uw favoriete instant messaging-apps.

ONTWORPEN VOOR ELK BEDRIJF

* Beveiliging en bewaking: Registratie via bewakingskiosk, perimetercontrole en rapporten voor ploegoverdracht.

* Bouw en aannemerij: Volg bouwploegen en onderaannemers op wisselende projectlocaties.

* Magazijnen, detailhandel en horeca: Snel in- en uitklokken via terminals voor ploegwisselingen en nauwkeurige pauzeregistratie.

* Buitendienst en chauffeurs: Geverifieerde GPS-in- en uitklokken op persoonlijke telefoons op klantlocaties.

PRIVACY EN ONAFHANKELIJKE NALEVING
EXOCON Time & Attendance Deck is een onafhankelijk hulpmiddel voor personeelsbeheer van EXOCON Group. Het is niet gelieerd aan of onderschreven door een berichtenplatform van derden. Alle personeelsgegevens en back-ups blijven strikt onder uw eigen lokale en Google Drive-beheer.

Neem de volledige controle over de in- en uitklokken van uw personeel, elimineer fouten in urenregistraties en beheer uw aanwezigheidsgegevens. Download EXOCON Time & Attendance Deck vandaag nog!