Onetrace

Onetrace is een vertrouwd hulpmiddel voor duizenden projecten – van kleine onderzoeken tot grootschalige projecten op meerdere locaties – en biedt onderaannemers realtime inzicht in elk project en hun volledige personeelsbestand. Houd de controle, neem weloverwogen beslissingen en bouw aan een sterker en winstgevender bedrijf.

Ontworpen voor medewerkers op locatie en backofficeteams, vertrouwen meer dan 1000 onderaannemers op Onetrace om gegevens te verzamelen, naleving te stroomlijnen en direct bewijs van werk aan klanten te leveren.

Onetrace is speciaal ontwikkeld voor onderaannemers en is één systeem waarmee al het werk in realtime kan worden vastgelegd, bewaakt, beoordeeld en gerapporteerd. Of u nu inspecteert, meet of installeert, Onetrace zorgt ervoor dat projecten gaande en compliant blijven.

- ONETRACE MOBIELE APP -

De Onetrace mobiele app is geoptimaliseerd voor de teams op locatie en houdt medewerkers verbonden en projecten in beweging – of u nu één locatie beheert of honderden.

Medewerkers krijgen de juiste gegevens op het juiste moment, zodat het werk zonder onderbreking doorloopt. En dankzij de volledige offline functionaliteit kunnen taken naadloos worden voortgezet, zelfs als er geen bereik is.

• Toegang tot projectinformatie – Bekijk projectdetails, locatieadressen, tekeningen en uw dagelijkse takenlijst – alles wat u nodig hebt, in de palm van uw hand.

• Registreer uw werk – Leg metingen en inspecties vast, documenteer installaties of herstelwerkzaamheden en registreer variaties via werkbonnen.

• Plaats pinnen op tekeningen – Markeer tekeningen met pinnen om nauwkeurig aan te geven waar het werk is voltooid.

• Upload fotografisch bewijs – Maak foto's voor, tijdens en na de werkzaamheden om realtime bewijs van het werk te leveren.

• Werk de status van de opdracht op locatie bij – Houd backofficeteams op de hoogte met directe updates over de voortgang.

• In- en uitklokken – Registreer de uren nauwkeurig door in te klokken bij aankomst en uit te klokken bij vertrek.

• Onderteken documenten digitaal – Lees, bekijk en onderteken RAMS, toolbox-gesprekken en gezondheids- en veiligheidsdocumentatie met één klik.

- ONETRACE PLATFORM -

• Aanpasbare formulieren: Maak, pas aan en bewaar eenvoudig formulieren op maat voor elk type taak of vakgebied.

• Taakplanning: Plan taken en beheer de werklast om projecten soepel te laten verlopen.

• Tekeningen, pinnen en aangepaste statussen: Markeer tekeningen met uiterste nauwkeurigheid en creëer uw eigen aangepaste statussen die passen bij uw workflow om elk project op schema te houden.

• Rapporten: Genereer direct aanpasbare PDF- en Excel-rapporten om klanten en auditors de gegevens te geven die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben.

• Goedkeuringen en klanttoegang: Bouw een kwaliteitsborgingsproces om goedkeuringen van klanten, locatiemanagers, QA-teams of andere belanghebbenden bij het project vast te leggen.

• Urenstaten en productiviteit: Volg en bewaak de tijd en aanwezigheid van medewerkers om ervoor te zorgen dat teams op schema blijven.

• Activalabels en QR-codes: Label projectactiva met QR-codes om duidelijk, verifieerbaar bewijs van naleving te leveren.

• Tarieven berekenen: Bereken automatisch tarieven om de waarde van het werk te laten zien terwijl het door uw medewerkers wordt uitgevoerd.

• Ondertekende documenten: Vraag met slechts een paar klikken handtekeningen aan voor RAMS, Toolbox Talks en andere belangrijke documenten en verzamel deze.

• Veilig en toegankelijk: Sla tekeningen, rapporten en compliance-documentatie veilig op in de cloud, zodat u er altijd en overal toegang toe hebt.

- VERTROUWD DOOR TOONAANGEVENDE ONDERAANNEMERS -

“De app is absoluut fantastisch: gebruiksvriendelijk en eenvoudig te personaliseren voor ons team en onze klanten.”
- Olymp Brandbeveiliging

“Onetrace heeft onze werkzaamheden gestroomlijnd en honderden administratieve uren bespaard.”
- Golden Thread Brandvertraging

“We zien direct de voortgang van het project – geen gedoe meer met het najagen van gegevens.”
- TBL Brandbeveiliging

“Ongelooflijk gebruiksvriendelijk en flexibel.”
- Trail Group