Vector Audits is een krachtige app voor winkelinspecties: maak een taak aan, wijs een uitvoerder toe en volg de deadline en status. Alles wat je nodig hebt voor een klein team om samen te werken, is beschikbaar op slechts een paar schermen, zonder onnodige instellingen.
Inspectietracker
Inspecties zijn georganiseerd in twee tabbladen:
• "Aan mij toegewezen" — taken die je moet uitvoeren;
• "Ik heb aangemaakt" — inspecties die je aan collega's hebt toegewezen.
De kaart toont de te inspecteren taak, het adres, de deadline, de uitvoerder en de huidige status. De lijst wordt automatisch bijgewerkt zodra een collega de inspectie accepteert of voltooit.
Een inspectie aanmaken
Geef de te inspecteren taak, het winkeladres en de deadline op. Opmerkingen en uitvoerders zijn optioneel: je kunt een inspectie direct starten en deze later toewijzen door op de kaart in het tabblad "Ik heb aangemaakt" te tikken. Totdat de uitvoerder is toegewezen, is de inspectie alleen voor jou zichtbaar.
Status
Gepland → In behandeling → Voltooid De beoordelaar wijzigt de status, terwijl de auteur de voortgang volgt.
Team
Nodig een collega uit via e-mail; zij zien de uitnodiging in het gedeelte 'Team' en kunnen deze accepteren of weigeren. Je kunt alleen beoordelingen toewijzen aan mensen met wie je de uitnodiging hebt bevestigd. In dit gedeelte worden uitnodigingen voor jou en het team weergegeven. Je kunt ook een uitnodiging sturen naar iemand die zich nog niet heeft geregistreerd; de uitnodiging staat dan voor je klaar.
Inspecties van winkels: taken toewijzen aan collega's, deadlines en status bewaken.