BenefitHR

BenefitHR: Hulpmiddel voor eerlijke verdeling van voordelen, gerichte taaktoewijzing, aanwezigheidscontrole en groepsindeling bij activiteiten. Het ondersteunt het importeren van personeelslijsten, verdelen van voordelen in meerdere batches, aangepaste verdelingsregels, weergave op groot scherm en exporteren van resultaten voor registratie. Het is een handige helper voor HR en administratie bij de uitreiking van voordelen. De verdeling is transparant en eerlijk, alle gegevens worden lokaal offline opgeslagen zonder internetverbinding. Na jarenlang gebruik door tienduizenden bedrijven is het verder verfijnd en geüpgraded naar de Pro-versie.

*Doelgroep en toepassingsscenario's
‑ Geschikt voor particulieren en alle soorten bedrijven
‑ Te gebruiken voor het uitreiken van voordelen, gerichte taaktoewijzing, aanwezigheidscontrole en groepsindeling. Voldoet aan scenario's waarbij beperkte voordelen en taken eerlijk aan specifieke personen worden toegewezen

*Basisverdeling
Verdeel voordelen in batches. Je kunt de naam van het voordeel en het aantal personen per batch aanpassen en de verdelingsregels flexibel instellen voor verschillende uitreikscenario's.
‑ Lijst importeren: ondersteunt lijsten met één kolom uit txt en csv, ook handmatig personen toevoegen; bulkinvoer via plakken per regel of gescheiden door komma's. Personen met dezelfde naam kunnen onderscheiden worden met afdelingsgegevens
‑ Verdelingsmodi: twee opties: geanimeerde batchgewijze weergave of snelle verdeling met één klik (animatie overslaan)
‑ Verdelingsregels: je kunt toestaan dat geselecteerde personen opnieuw deelnemen aan latere batches, of personen uitsluiten die al in eerdere batches geselecteerd waren, voor flexibele instelling van de laatste batch
‑ Resultaatregistratie: elke verdelingsronde wordt automatisch opgeslagen, je kunt historische details zoeken en bekijken
‑ Ontvangstformulier exporteren: CSV-ontvangstregistratie exporteren of tabelinhoud direct kopiëren naar Excel voor offline afdrukken en registratie

*Groot scherm weergave
Aanpasbare activiteitenpagina, geschikt voor projectie tijdens de uitreiking van voordelen, versterkt de feestelijke sfeer
‑ Themakleuren: 7 feestelijke thema's inbegrepen: feestrood, zonneoranje, perzikroze, verguld, bosgroen, marineblauw, taropaars. Eén klik om te wisselen, direct actief
‑ Muziekinstellingen: ingebouwde achtergrondmuziek en meldingsgeluiden, upload van lokale audiobestanden toegestaan, geluidseffecten vrij aan/uit te zetten
‑ Volledig scherm lijst: lijst van geselecteerde personen op volledig scherm voor openbare vertoning ter plaatse
‑ Merkgegevens: pas merknaam, titel en beschrijving van het voordeel aan, voeg promotieafbeeldingen toe, geschikt voor interne presentatie binnen het team

*Administratieve assistent
Eenvoudige bediening, afgestemd op de dagelijkse werkzaamheden van administratie en HR
‑ Lijstbeheer: medewerkers zoeken, lijst in batches legen, personen afzonderlijk toevoegen/bewerken/verwijderen, snel onderhoud van de lijst
‑ Resultaatbeheer: afzonderlijke records verwijderen of alle verdelingsrecords wissen. Na verwijdering komen de betreffende personen weer in aanmerking voor verdeling
‑ Deelfunctie: deel de verdelingsresultaten zodat collega's samen de uitreikgegevens controleren, ontvangstformulieren direct afdrukken voor registratie
‑ Configuratiecontrole: automatische controle voorafgaand aan de verdeling, waarschuwingen bij te weinig personen op de lijst, ongeldige batchparameters enzovoort om fouten ter plaatse te voorkomen
‑ CSV-bestandsbeheer: alles op één plek: exporteren, afdrukken, kopiëren, hernoemen en verwijderen van bestanden
‑ Offline werking: alle gegevens worden op het lokale apparaat opgeslagen, geen internet nodig, gegevens worden niet naar de cloud geüpload, gegevensveiligheid is gegarandeerd