PantryRoll: Food Pantry App

PantryRoll er dørregistreringen for en liten kirke eller et lokalt matutdelingskammer, laget for en frivillig ved et sammenleggbart bord. Hver husstand har et kort. Et besøk registreres ved å skanne kortet eller skrive de fire siste sifrene i et telefonnummer, og appen legger sammen husstander, personer som serveres og mat som gis ut etter hvert som køen beveger seg.

VED BORDET

Rullen er én skjerm: en stor søkeboks, en skanneknapp og et bånd over dem med husstander, personer og pund som serveres i dag, og måneden under dem. Finn navnet, trykk én gang, og de er registrert. Husstandsstørrelsen kommer fra registreringen, og ditt vanlige beløp fylles ut, så et normalt besøk tar ett trykk.

En husstand som er sett for nylig får en lapp med din egen regel, for eksempel 1 besøk hver 14. dag. Det er en lapp og ikke noe mer: innsjekkingsknappen forblir der den er, og den frivillige bestemmer.

Rullen fortsetter å jobbe i en kirkekjeller uten signal og tar igjen når telefonen er online igjen. Hvis to frivillige sjekker inn samme husstand samme dag, teller det som ett besøk.

KORTENE

Hver husstand får et utskrivbart kort med en QR-kode, ett om gangen eller et helt ark. Hver husstandsregistrering inneholder et navn, antall voksne, barn og eldre, postnummer, kostholdsbehov og korte notater. Hele telefonnummeret lagres aldri, bare de fire siste sifrene for oppslag.

MÅNEDEN

Husholdninger telles én gang for måneden, og personene i dem. Førstegangs- og tilbakevendende husholdninger. Personer etter aldersgruppe. Pund, poser eller esker, og gjennomsnittet per husstand. Antall oppdateres etter hvert som besøk registreres og synkroniseres, og enhver tidligere måned er ett trykk unna.

DAGEN TELEFONEN DØR

Skriv ut et blankt påloggingsark, velg deretter datoen senere og sjekk inn husstander for den dagen.

SOLO OG PRO

Standardplanen har plass til 150 husstander med rullen, trykte kort og påloggingsarket. Solo fjerner grensen og legger til månedens oversikt på skjermen og en CSV-fil. Pro legger til 5 plasser med hver innsjekking stemplet med hvem som gjorde det, en månedlig rapportpakke som PDF med en telling etter postnummer, rapporttekst du kan matche med matbankens skjema, og lenker til husholdningskort: en side en husholdning oppbevarer på en telefon med kortet, dine åpningstider og neste utdelingsdag, på engelsk og spansk. Husholdninger trenger ingen konto, og det vises ikke noe navn på siden.

DINE REGISTRERINGER

Husholdninger og besøk lagres på våre servere, slik at hver plass ser den samme rullen, og krypteres under overføring. En husholdning kan be om å bli fjernet: hvis du sletter en, fjernes kortet og lenken, og månedens tellinger forblir uten navn på dem.

HVEM DET ER FOR

Kirkespiskammers, fellesskapsskap og små mathyller, inkludert de som matbanken ikke gir dem programvare. PantryRoll oppbevarer registrene dine og legger sammen tellingene dine. Den avgjør ikke hvem som er kvalifisert, og den sender ikke noe til en matbank eller etat. Rapportradene er de vanlige, og du sjekker dem mot ditt eget skjema.

Spørsmål: support@clearstackapps.com