Digby® by OCLC®

OCLC ਦੁਆਰਾ ਵਰਲਡ ਸ਼ੇਅਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ, ਡਿਗਬੀ ਐਪ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਵਰਕਰਾਂ, ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨੁਭਵੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਸਰਲ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਡਿਗਬੀ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ, ਫ੍ਰੈਂਚ, ਜਰਮਨ ਅਤੇ ਸਪੈਨਿਸ਼ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ:

ਆਈਟਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲੋ: ਮੋਨੋਗ੍ਰਾਫਾਂ ਦੇ ਸਥਾਈ ਜਾਂ ਅਸਥਾਈ ਸਥਾਨ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ "ਆਈਟਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲੋ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਗਬੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਸਟਾਫ ਭੂਮਿਕਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ (ਵਿਜ਼ਿਟ: oc.lc/DigbyRoles)।

ਚੈਕ ਇਨ ਕਰੋ: ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਬਾਰਕੋਡਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ, ਗੁੰਮ ਅਤੇ ਗੁੰਮ ਹੋਈਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹੋਲਡ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਸਰਕੂਲੇਸ਼ਨ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਰੂਟ ਕਰੋ। ਚੈੱਕ-ਇਨ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇਖੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਚੈੱਕ ਇਨ ਕੀਤੇ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਚੈੱਕ ਆਊਟ ਕਰੋ: ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਬਾਰਕੋਡ(ਆਂ) ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਕੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਰਪ੍ਰਸਤਾਂ ਨੂੰ ਆਈਟਮਾਂ ਉਧਾਰ ਦਿਓ। ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਛਾਪ ਕੇ ਇੱਕ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਦੀ ਰਸੀਦ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ।

ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ: ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਦੇ ਬਾਰਕੋਡ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਆਈਟਮ ਹੋਲਡ 'ਤੇ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅਪਵਾਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ ਤਾਂ ਜੋ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ ਜੋ ਵਸਤੂਆਂ ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਸਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਸੂਚੀਆਂ ਖਿੱਚੋ: ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਸਥਾਨ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਐਪ ਤੋਂ ਸਰਕੂਲੇਸ਼ਨ ਪੁੱਲ ਸੂਚੀਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ। ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਖਿੱਚਿਆ ਗਿਆ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਟੈਕ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁੱਲ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੋ। ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਹੋਲਡ ਕਿਸਮ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀਆਂ, ਆਦਿ) ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਨਵੇਂ "ਬਾਹਰੀ ਸਿਸਟਮ ਬੇਨਤੀ" ਸੰਕੇਤਕ ਦੁਆਰਾ ਵਰਲਡਸ਼ੇਅਰ ਐਕਵੀਜ਼ਿਸ਼ਨ ਜਾਂ ZFL-ਸਰਵਰ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਹੋਲਡਾਂ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।

ਰੀਸੈਲਵਿੰਗ: ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਮੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਗੱਡੀਆਂ 'ਤੇ ਛੱਡਣ ਵਾਲੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਕੇ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਚੈਕ-ਇਨ ਲਈ ਸਰਕੂਲੇਸ਼ਨ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਲਿਜਾਏ ਬਿਨਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰੋ।

ਖੋਜ ਵਰਲਡਕੈਟ ਖੋਜ: ਡਿਗਬੀ ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਵਰਲਡਕੈਟ ਡਿਸਕਵਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਰਕੂਲੇਸ਼ਨ ਡੈਸਕ ਤੋਂ ਦੂਰ ਅਤੇ ਡਿਗਬੀ ਐਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲੇ ਬਿਨਾਂ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਦੇ ਕੈਟਾਲਾਗ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਸ਼ੈਲਫ ਰੀਡਿੰਗ: ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਾਲ ਨੰਬਰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਅਗਲੀਆਂ 50 ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦ ਜਾਂ ਗੁੰਮ ਹੋਵੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਸਹੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਆਰਡਰ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।

DIGBY ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪਹਿਲਾਂ oc.lc/digbyform 'ਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਫਾਰਮ ਭਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ OCLC ਤੁਹਾਡੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੈ, ਡਿਗਬੀ ਦੇ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ WMS ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।