PantryRoll: Despensa solidária

O PantryRoll é o registro da porta para uma despensa pequena de igreja ou de comunidade, feito para um voluntário numa mesa dobrável. Cada família tem um cartão. A presença é marcada escaneando esse cartão ou digitando os quatro últimos dígitos de um telefone, e o app soma as famílias, as pessoas atendidas e os alimentos distribuídos enquanto a fila anda.

NA MESA

A Lista é uma tela só: uma busca grande, um botão de escanear e uma faixa no topo com as famílias, as pessoas e as libras atendidas hoje, e o mês logo abaixo. Ache o nome, toque uma vez e pronto. O tamanho da família vem do registro dela e a sua quantidade habitual já vem preenchida, então uma visita normal se resolve com um toque.

Uma família que veio há pouco tempo recebe uma observação com a regra da sua própria despensa, como 1 visita a cada 14 dias. É só uma observação: o botão de presença continua onde está e o voluntário decide.

A Lista continua funcionando num porão de igreja sem sinal e se atualiza quando o telefone volta a ter conexão. Se dois voluntários marcam a mesma família no mesmo dia, conta como uma visita só.

OS CARTÕES

Cada família recebe um cartão imprimível com QR code, um por vez ou uma folha inteira. Cada registro de família guarda um nome, o número de adultos, crianças e idosos, um ZIP, necessidades alimentares e observações curtas. O número de telefone completo nunca é guardado, só os quatro últimos dígitos para a busca.

O MÊS

Famílias contadas uma vez só no mês, e as pessoas que moram nelas. Famílias de primeira vez e famílias que voltam. Pessoas por faixa etária. Libras, sacolas ou caixas, e a média por família. As contagens se atualizam conforme as visitas são registradas e sincronizadas, e qualquer mês anterior está a um toque.

O DIA EM QUE O TELEFONE MORRE

Imprima uma folha de assinaturas em branco, depois escolha a data e marque a presença das famílias naquele dia.

SOLO E PRO

O plano Padrão comporta 150 famílias com a Lista, os cartões impressos e a folha de assinaturas. O Solo tira o limite e acrescenta o detalhamento do mês na tela e um CSV. O Pro acrescenta 5 vagas com cada presença assinada por quem a marcou, um pacote de relatórios mensal em PDF com a contagem por ZIP, palavras do relatório que você ajusta ao formulário do seu banco de alimentos e links de cartão da família: uma página que a família guarda no celular com o cartão, o seu horário e o próximo dia de distribuição, em inglês e espanhol. As famílias não precisam de conta, e nenhum nome aparece na página.

SEUS REGISTROS

As famílias e as visitas ficam nos nossos servidores para que cada vaga veja a mesma Lista, e viajam criptografadas. Uma família pode pedir para ser removida: ao excluir, o cartão e o link somem, e as contagens do mês ficam sem nenhum nome.

PARA QUEM É

Despensas de igreja, armários comunitários e pequenas prateleiras de alimentos, inclusive as que o banco de alimentos não equipa com software. O PantryRoll guarda os seus registros e soma as suas contagens. Ele não decide quem tem direito e não envia nada a um banco de alimentos ou órgão. As linhas do relatório são as mais comuns, e você as confere com o seu próprio formulário.

Dúvidas: support@clearstackapps.com