Ste naveličani, da ste zaposleni, a neproduktivni? Se težko odločite, katere naloge, cilje ali opravke opraviti najprej? 4.Do je zmogljiv seznam opravil in upravitelj opravil, zgrajen na Eisenhowerjevi matriki – preizkušeni metodi določanja prioritet, znani tudi kot matrika nujno-pomembno ali Coveyjeva matrika, ki jo je populariziral Stephen R. Covey v svoji knjigi "7 navad visoko učinkovitih ljudi".

Vsako nalogo organizirajte v štiri jasne kvadrante glede na nujnost in pomembnost, da boste vedno vedeli, kaj morate storiti zdaj, kaj načrtovati za pozneje, kaj delegirati ali kaj odpraviti. Nehajte zapravljati energijo za
nizko prioritetna dela in se začnite osredotočati na tisto, kar resnično premika stvari.

Zakaj Eisenhowerjeva matrika deluje

Eisenhowerjeva matrika prioritet je eden najučinkovitejših okvirov za upravljanje s časom in
odločanje, kar jih je bilo kdajkoli ustvarjenih. Namesto enega samega preobremenjujočega seznama opravil vam 4.Do
ponudi vizualno matriko prioritet, ki takoj jasno pokaže, kam spada vaša pozornost. Načrtujte svoj dan z namenom, ne pa panično.

Funkcije

Podnaloge

Razdelite kompleksne naloge na manjše, izvedljive korake. Ostanite osredotočeni in dosezite stalen napredek,
ne da bi se počutili preobremenjene z velikimi projekti.

Priloge

Dodajte fotografije in dokumente neposredno svojim nalogam. Referenčno gradivo, račune, zapiske,
in vizualni kontekst hranite točno tam, kjer ga potrebujete.

Opomniki

Nastavite prilagodljive opomnike, da nikoli ne zamudite roka. Prilagodite, kdaj in kako ste obveščeni,
za vsako nalogo ali podnalogo.

Ponavljajoče se naloge

Vzpostavite trajne navade in rutine. Načrtujte naloge, ki se bodo ponavljale dnevno, tedensko, mesečno ali v
katerem koli prilagojenem intervalu – idealno za ponavljajoče se odgovornosti in sledenje ciljem.

Pregled in fokus

Preklapljajte med ogledom vseh štirih kvadrantov naenkrat ali povečavo enega samega kvadranta.
Več vrst pogledov vam omogoča, da delate tako, kot vam najbolj ustreza.

Razvrščanje in filtriranje

Razvrstite opravila po datumu zapadlosti, pomembnosti ali svojem vrstnem redu po meri. Uporabite filtre in oznake za ločevanje delovnih, osebnih in projektnih opravil – nato se osredotočite na točno tiste prioritete, ki so trenutno pomembne.

Oznake

Označite in kategorizirajte opravila z oznakami po meri za hitro filtriranje po vseh kvadrantih.
Organizirajte po projektu, kontekstu ali področju življenja.

Sinhronizacija več naprav

Poskrbite, da bodo vaša opravila in prioritete posodobljene v vseh vaših napravah Android s sinhronizacijo v oblaku v realnem času. Nadaljujte tam, kjer ste končali.

Hitro dodajanje

Opravila lahko takoj zajamete iz stalnega obvestila ali ploščice Hitrih nastavitev – ni vam treba odpreti aplikacije. Dodajte opravilo v trenutku, ko se ga spomnite, in se vrnite k delu.

Napredno iskanje

Poiščite katero koli opravilo, podopravilo ali oznako v nekaj sekundah z zmogljivim iskanjem po celotnem seznamu opravil.

Prilagodi

Preimenujte kvadrante, izberite svoje barve kvadrantov in prilagodite aplikacijo svojemu poteku dela in slogu.

Deli

Deli opravila prek SMS-a, e-pošte, zapiskov ali katere koli aplikacije z uporabo Androidovega izvornega sistema za deljenje.

Pripomočki

Dodajte pripomočke na začetni zaslon, da si ogledate matriko prioritet, prihajajoča opravila ali posamezen kvadrant, ne da bi morali odpreti aplikacijo.

Na voljo v 27 jezikih

Angleščina, arabščina, kitajščina (poenostavljena in tradicionalna), češčina, danščina, nizozemščina, finščina, francoščina,
nemščina, grščina, madžarščina, indonezijščina, italijanščina, japonščina, korejščina, norveščina, poljščina,
portugalščina (Brazilija), romunščina, španščina (Španija in Latinska Amerika), švedščina, turščina, ukrajinščina

Vaš celoten sistem produktivnosti

Ne glede na to, ali upravljate dnevne opravke, načrtujete dolgoročne cilje ali gradite boljše navade,
4.Do spremeni Eisenhowerjevo matriko v praktičnega, vsakodnevnega upravitelja opravil. Določite prioritete z
jasnostjo, ostanite organizirani v vseh napravah in prevzemite nadzor nad svojim časom.

Prenesite 4.Do in začnite določati prioritete tistemu, kar je resnično pomembno.