PantryRoll: Food Pantry App

PantryRoll är dörrregistret för en liten kyrka eller ett lokalt matskafferi, byggt för en volontär vid ett hopfällbart bord. Varje hushåll har ett kort. Ett besök checkas in genom att skanna kortet eller skriva de fyra sista siffrorna i ett telefonnummer, och appen summerar hushåll, personer som serverats och utdelad mat allt eftersom kön rör sig.

VID BORDET

Rullen är en enda skärm: en stor sökruta, en skanningsknapp och ett band ovanför dem med hushållen, personerna och punden som serverats idag, och månaden under dem. Hitta namnet, tryck en gång, så checkas de in. Hushållets storlek kommer från dess register och ditt vanliga belopp fylls i, så ett normalt besök tar ett tryck.

Ett hushåll som setts för nyligen får en lapp med ditt skafferis egen regel, till exempel 1 besök var 14:e dag. Det är en lapp och inget mer: incheckningsknappen stannar där den är och volontären bestämmer.

Rullen fortsätter att arbeta i en kyrkas källare utan signal och kommer ikapp när telefonen är online igen. Om två volontärer checkar in i samma hushåll samma dag räknas det som ett besök.

KORTEN

Varje hushåll får ett utskrivbart kort med en QR-kod, ett i taget eller ett helt ark. Varje hushållsregister innehåller ett namn, antal vuxna, barn och seniorer, postnummer, kostbehov och korta anteckningar. Hela telefonnumret lagras aldrig, bara de fyra sista siffrorna för sökning.

MÅNADEN

Hushåll räknas en gång per månad och personerna i dem. Förstagångs- och återvändande hushåll. Personer efter åldersgrupp. Pund, påsar eller lådor och genomsnittet per hushåll. Antalet uppdateras allt eftersom besök registreras och synkroniseras, och alla tidigare månader är ett tryck bort.

DAGEN TELEFONEN DÖR

Skriv ut ett tomt inloggningsblad, välj sedan datumet senare och checka in hushållen för den dagen.

SOLO OCH PRO

Standardplanen rymmer 150 hushåll med rullen, utskrivna kort och inloggningsbladet. Solo tar bort gränsen och lägger till månadens uppdelning på skärmen och en CSV-fil. Pro lägger till 5 platser med varje incheckning stämplad med vem som gjorde det, ett månatligt rapportpaket som PDF med en räkning per postnummer, rapportformulering som du kan matcha med din matbanks formulär och länkar till hushållskort: en sida som ett hushåll har på en telefon med kortet, dina timmar och nästa utdelningsdag, på engelska och spanska. Hushåll behöver inget konto och inget namn visas på sidan.

DINA UPPGIFTER

Hushåll och besök lagras på våra servrar så att varje plats ser samma Roll och krypteras under överföring. Ett hushåll kan begära att bli borttaget: om du tar bort ett tar kortet och dess länk bort, och månadens räkningar finns kvar utan namn på dem.

VILKA DET ÄR FÖR

Kyrkliga skafferier, lokala matskåp och små mathyllor, inklusive de vars matbank inte ger dem programvara. PantryRoll förvarar dina register och summerar dina räkningar. Den avgör inte vem som är berättigad och skickar ingenting till en matbank eller myndighet. Rapportraderna är de vanligaste, och du kontrollerar dem mot ditt eget formulär.

Frågor: support@clearstackapps.com