Umechoka kuhisi una shughuli nyingi lakini huna tija? Unajitahidi kuamua ni kazi gani, malengo, au kazi gani za kufanya kwanza? 4.Do ni orodha yenye nguvu ya kufanya na meneja wa kazi iliyojengwa kwenye Eisenhower Matrix - njia iliyothibitishwa ya kuweka vipaumbele inayojulikana pia kama matrix ya dharura-muhimu au matrix ya Covey, iliyopendwa na "Hali 7 za Watu Wenye Ufanisi Sana" za Stephen R. Covey.


Panga kila kazi katika robo nne zilizo wazi kulingana na uharaka na umuhimu, ili kila wakati
ujue la kufanya sasa, kupanga ratiba ya baadaye, kugawa, au kuondoa. Acha kupoteza nguvu kwenye
kazi yenye shughuli zisizo na kipaumbele na anza kuzingatia kile kinachosukuma sindano.

Kwa Nini Matrix ya Eisenhower inafanya kazi

Matrix ya kipaumbele ya Eisenhower ni mojawapo ya mifumo bora zaidi ya usimamizi wa wakati na kufanya maamuzi kuwahi kuundwa. Badala ya orodha moja kubwa ya mambo ya kufanya, 4.Do
inakupa matrix ya kipaumbele inayoonekana ambayo inafanya iwe wazi mara moja mahali ambapo umakini wako
unapofaa. Panga siku yako kwa kusudi, sio hofu.

Vipengele

Kazi Ndogo

Gawanya kazi ngumu katika hatua ndogo, zinazoweza kutekelezwa. Endelea kuzingatia na ufanye maendeleo thabiti
bila kuhisi kuzidiwa na miradi mikubwa.

Viambatisho

Ongeza picha na hati moja kwa moja kwenye kazi zako. Weka nyenzo za marejeleo, risiti, madokezo,
na muktadha wa kuona mahali unapohitaji.

Vikumbusho

Weka vikumbusho vinavyonyumbulika ili usikose tarehe ya mwisho. Badilisha wakati na jinsi unavyoarifiwa
kwa kila kazi au kazi ndogo.

Kazi zinazojirudia

Jenga tabia na utaratibu wa kudumu. Panga kazi za kurudia kila siku, kila wiki, kila mwezi, au kwa
kipindi chochote maalum — bora kwa majukumu yanayojirudia na ufuatiliaji wa malengo.

Muhtasari na Mitazamo ya Kuzingatia

Badilisha kati ya kuona robo zote nne kwa mtazamo mmoja au kukuza robo moja.
Aina nyingi za mitazamo hukuruhusu kufanya kazi kwa njia inayokufaa zaidi.

Panga na Chuja

Panga kazi kwa tarehe ya mwisho, umuhimu, au agizo lako maalum. Tumia vichujio na lebo ili
kutenganisha kazi za kazi, za kibinafsi, na za mradi — kisha uzingatie vipaumbele hasa ambavyo
ni muhimu sasa hivi.

Lebo

Weka lebo na upange kazi kwa lebo maalum kwa ajili ya kuchuja haraka kwenye robo zote.
Panga kwa mradi, muktadha, au eneo la maisha.

Usawazishaji wa vifaa vingi

Weka kazi na vipaumbele vyako vikiwa vipya katika vifaa vyako vyote vya Android kwa usawazishaji wa wingu wa wakati halisi. Endelea pale ulipoishia.

Ongeza Haraka

Nasa kazi papo hapo kutoka kwa arifa inayoendelea au kigae cha Mipangilio ya Haraka — hakuna haja ya
kufungua programu. Ongeza kazi mara tu inapokuja akilini na urudi kwenye kile ulichokuwa ukifanya.

Utafutaji wa hali ya juu

Pata kazi yoyote, kazi ndogo, au lebo kwa sekunde chache kwa utafutaji wenye nguvu katika orodha yako yote ya kazi.

Badilisha

Badilisha majina ya roboduara, chagua rangi zako za roboduara, na ubinafsishe programu ili ilingane na
mtiririko wa kazi na mtindo wako.

Shiriki

Kabidhi au shiriki kazi kupitia maandishi, barua pepe, madokezo, au programu yoyote kwa kutumia mfumo asilia wa kushiriki wa Android.

Wijeti

Ongeza wijeti za skrini ya nyumbani ili kuona matrix yako ya kipaumbele, kazi zijazo, au roboduara moja
bila kufungua programu.

Inapatikana katika lugha 27

Kiingereza, Kiarabu, Kichina (Kilichorahisishwa na cha Jadi), Kicheki, Kidenmaki, Kiholanzi, Kifini, Kifaransa,
Kijerumani, Kigiriki, Kihungari, Kiindonesia, Kiitaliano, Kijapani, Kikorea, Kinorwe, Kipolandi,
Kireno (Brazil), Kiromania, Kihispania (Uhispania na Amerika Kusini), Kiswidi, Kituruki, Kiukreni

Mfumo wako kamili wa uzalishaji

Iwe unasimamia kazi za kila siku, unapanga malengo ya muda mrefu, au unajenga tabia bora,
4.Do inabadilisha Eisenhower Matrix kuwa meneja wa kazi wa vitendo, wa kila siku. Weka kipaumbele kwa
uwazi, endelea kupanga vifaa, na udhibiti muda wako.

Pakua 4.Do na uanze kuweka kipaumbele kile ambacho ni muhimu kweli.