กำลังมองหาระบบลงเวลาเข้าและออกงานที่เชื่อถือได้ ซึ่งใช้งานได้ทั้งบนโทรศัพท์ส่วนตัวของพนักงานและตู้ลงเวลาส่วนกลางของธุรกิจ พร้อมทั้งให้คุณควบคุมการสำรองข้อมูลบน Google Drive ได้อย่างสมบูรณ์ใช่หรือไม่?
EXCON Time & Attendance Deck เปลี่ยนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต Android ใดๆ ให้เป็นเครื่องลงเวลาเข้างานที่ปลอดภัย ระบบติดตามการเข้างานด้วย GPS และศูนย์กลางการจัดการกะการทำงาน ออกแบบมาสำหรับเจ้าของธุรกิจ หัวหน้างาน ผู้จัดการฝ่ายรักษาความปลอดภัย และทีม HR EXOCON ช่วยลดการใช้ใบลงเวลาแบบกระดาษและการลงเวลาแทนกันโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายกับฮาร์ดแวร์ติดผนังราคาแพงหรือการสมัครใช้บริการคลาวด์ของบุคคลที่สาม
แอปเดียว ลงเวลาเข้าและออกได้สองวิธี
* โหมดตู้ลงเวลาส่วนกลาง (แท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ส่วนกลาง): ตั้งค่าอุปกรณ์ส่วนกลางที่ทางเข้าสำนักงาน พื้นที่โรงงาน คลังสินค้า หรือป้อมยาม พนักงานลงเวลาเข้า บันทึกเวลาพัก และลงเวลาออกได้ในไม่กี่วินาทีโดยใช้รหัสพนักงานเฉพาะและ PIN ที่ปลอดภัย
* โหมดโทรศัพท์ส่วนตัว (อุปกรณ์ของพนักงานแต่ละคน): ให้พนักงานที่ทำงานระยะไกล คนขับรถ ช่างเทคนิค หรือหัวหน้างานที่เดินทางไปมา ลงเวลาเข้าและออกได้โดยตรงจากสมาร์ทโฟนของตนเอง แอปจะเปิดขึ้นโดยตรงไปยังหน้าจอการลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานอย่างง่าย ๆ เพื่อเริ่มกะงานได้ทันทีขณะเดินทาง
เป็นเจ้าของข้อมูลของคุณเอง: สำรองข้อมูลโดยตรงไปยัง Google Drive และที่เก็บข้อมูลในเครื่อง
* สร้างการสำรองข้อมูลของคุณเองไปยัง Drive: บันทึกการเข้างานของคุณเป็นของธุรกิจของคุณ ไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์ภายนอก สร้าง ส่งออก และกู้คืนข้อมูลสำรองฐานข้อมูลทั้งหมด (JSON) ได้อย่างง่ายดายไปยัง Google Drive ของคุณเองหรือที่เก็บข้อมูลในอุปกรณ์ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
* ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ในสถานที่ห่างไกล: สัญญาณไม่ดี? ไม่มีปัญหา พนักงานสามารถลงเวลาเข้าและออกงานแบบออฟไลน์ได้ และบันทึกจะถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนอุปกรณ์จนกว่าคุณจะซิงค์หรือสำรองข้อมูล
หยุดการโกงเวลาด้วยการยืนยันด้วยภาพถ่ายและ GPS
* การลงเวลาเข้า-ออกงานด้วยภาพถ่ายเซลฟี่: หยุดการลงเวลาแทนกันได้ทันที กล้องจะถ่ายภาพยืนยันอย่างรวดเร็วทุกครั้งที่พนักงานลงเวลาเข้าหรือออกงาน ทำให้คุณมีหลักฐานภาพพร้อมกับเวลาทุกครั้ง
* สลับการใช้งานกล้อง: ใช้แท็บเล็ตหรือโทรศัพท์รุ่นเก่าที่ไม่มีกล้องหน้าใช่ไหม? สลับการถ่ายภาพได้ง่ายๆ สำหรับพนักงานแต่ละคนหรือทั้งไซต์ เพื่อลงเวลาได้อย่างราบรื่นด้วย PIN และ GPS เท่านั้น
* * การล็อกขอบเขต GPS: จำกัดการลงเวลาเข้าและออกงานให้อยู่ในรัศมีพื้นที่ทำงานที่กำหนด (เช่น ภายใน 150 เมตรจากสถานที่ทำงาน) หากพนักงานพยายามลงเวลาเข้างานจากที่อื่นหรือที่บ้าน ระบบจะแจ้งเตือนหรือบล็อกการลงเวลา
* กฎที่กำหนดเองสำหรับพนักงานแต่ละคน: จำกัดพนักงานที่ทำงานในสถานที่ให้อยู่ในขอบเขต GPS ที่เข้มงวด ในขณะที่ให้พนักงานขับรถ พนักงานขาย และผู้จัดการสามารถใช้งานโทรศัพท์ส่วนตัวได้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านระยะทาง
การติดตามกะการทำงานแบบเรียลไทม์และการส่งออกข้อมูลเงินเดือนทันที
* กระดานแสดงสถานะพนักงานแบบเรียลไทม์: ดูได้อย่างรวดเร็วว่าใครกำลังลงเวลาทำงาน ใครกำลังพักเบรก และใครเลิกงานแล้ว ด้วยตัวนับแบบเรียลไทม์
* การคำนวณชั่วโมงทำงานและเวลาพักเบรกอัตโนมัติ: ติดตามชั่วโมงการทำงานทั้งหมด เวลาพักรับประทานอาหาร และเวลาทำงานสุทธิได้อย่างแม่นยำถึงระดับนาที
* การส่งออกรายงานเงินเดือน CSV ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว: ส่งออกรายงานการเข้างาน CSV ที่สะอาดตาในช่วงวันที่ใดก็ได้ พร้อมเปิดใน Excel หรือนำเข้าโดยตรงไปยังระบบเงินเดือนของคุณ
* * การแชร์รายงานทันที: ส่งสรุปการทำงานประจำวัน บันทึกการเข้างาน และรูปถ่ายการลงเวลาเข้างานโดยตรงผ่านอีเมล CC หรือแอปพลิเคชันส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่คุณชื่นชอบ
สร้างขึ้นเพื่อทุกธุรกิจ
* การรักษาความปลอดภัยและการเฝ้ายาม: การบันทึกการเข้างานที่ตู้ยาม การตรวจสอบพื้นที่รอบนอก และรายงานการส่งมอบงานระหว่างกะ
* การก่อสร้างและการรับเหมา: ติดตามทีมงานและผู้รับเหมาช่วงในพื้นที่ก่อสร้างที่เปลี่ยนแปลงไป
* คลังสินค้า ร้านค้าปลีก และธุรกิจบริการ: การลงเวลาเข้างานที่รวดเร็วสำหรับการเปลี่ยนกะและการติดตามเวลาพักที่แม่นยำ
* บริการภาคสนามและพนักงานขับรถ: การลงเวลาเข้างานด้วย GPS ที่ได้รับการยืนยันบนโทรศัพท์ส่วนตัว ณ สถานที่ของลูกค้า
ความเป็นส่วนตัวและการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างอิสระ
EXOCON Time & Attendance Deck เป็นโปรแกรมจัดการเวลาและการเข้างานอิสระโดย EXOCON Group ไม่ได้เกี่ยวข้องหรือได้รับการรับรองจากแพลตฟอร์มการส่งข้อความของบุคคลที่สามใดๆ บันทึกและข้อมูลสำรองของพนักงานทั้งหมดจะอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณเองทั้งในเครื่องและ Google Drive
ควบคุมการลงเวลาเข้างานของพนักงานอย่างเต็มที่ ลดข้อผิดพลาดในใบบันทึกเวลา และเป็นเจ้าของข้อมูลการเข้างานของคุณ ดาวน์โหลดเอกสารแนะนำโปรแกรมบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน EXOCON ได้แล้ววันนี้!
เครื่องบันทึกเวลาเข้างานด้วย GPS, ระบบถ่ายเซลฟี่เข้างาน และตู้บันทึกเวลาเข้างานสำหรับฝ่ายเงินเดือน